Gdańska Galeria Miejska oraz Biuro Prezydenta ds. Kultury Urzędu Miejskiego w Gdańsku ogłaszają konkurs na stanowisko Pełnomocnika/czki ds. projektu „Gdańsk Miasto Literatury”.
O programie „Gdańsk Miasto Literatury”
„Gdańsk Miasto Literatury” to kulturalny program finansowany przez Miasto Gdańsk, uruchomiony w maju 2022 roku jako jedno z zadań Gdańskiej Galerii Miejskiej. Celem programu jest systemowe wspieranie kultury książki oraz osób związanych z literaturą — zarówno twórców, jak i czytelników. Projekt zakłada rozwój życia literackiego miasta, integrację środowisk twórczych oraz promocję gdańskiej literatury w kraju i za granicą.
W ramach programu prowadzone są konsultacje środowiskowe z pisarzami, wydawcami, bibliotekarzami i innymi osobami z branży, aby wspólnie wypracować skuteczne metody wspierania literatury w Gdańsku. Centralnym elementem projektu będzie Dom Literatury. W lipcu 2022 roku rozpoczęły się prace budowlane w XVII-wiecznym budynku dawnego sierocińca przy ulicy Sierocej, na które Miasto Gdańsk otrzymało dofinansowanie w wysokości 45,5 mln zł w ramach programu „Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027”. Do 2026 roku zostaną przeprowadzone prace konserwatorskie i restauratorskie, przystosowanie kompleksu do nowych funkcji kulturalnych, zakup wyposażenia oraz zaprojektowanie i wykonanie wystawy stałej poświęconej literackiemu dziedzictwu Gdańska.
Dom Literatury ma stać się centrum literackim miasta, które będzie nie tylko prezentować historię gdańskich pisarzy (poprzez stałą wystawę), ale także wspierać nowe inicjatywy literackie — od początkujących twórców po doświadczonych autorów. Instytucja ma inspirować i rozwijać talenty pisarzy, tłumaczy, redaktorów, ilustratorów i wydawców, oferując im profesjonalne wsparcie merytoryczne. Wszystkie te działania mają na celu stworzenie w Gdańsku silnego, zintegrowanego i dynamicznego środowiska literackiego.
Cel konkursu
Celem konkursu jest zatrudnienie Pełnomocnika/czki Dyrektora Gdańskiej Galerii Miejskiej, który/a opracuje, wdroży i zapewni realizację autorskiej koncepcji działań na lata 2025-2026, wspierających program „Gdańsk Miasto Literatury”. Poszukujemy osoby, która zaproponuje innowacyjne i skuteczne rozwiązania w zakresie promocji literatury, rozwoju czytelnictwa oraz integracji środowisk twórczych w Gdańsku. Wybrana osoba będzie odpowiedzialna za koordynację projektów artystycznych, edukacyjnych, badawczych i kulturalnych, wzmacniających pozycję Gdańska jako miasta literatury. Pełnomocnik/czka będzie także nadzorować realizację zaplanowanych i zabudżetowanych wcześniej zadań miękkich Gdańskiej Galerii Miejskiej w ramach projektu inwestycyjnego Domu Literatury.
Rola Pełnomocnika/czki
Pełnomocnik/czka będzie działać jako kluczowy punkt kontaktowy i koordynacyjny, łączący różne podmioty i inicjatywy związane z literaturą w Gdańsku, tworząc spójny ekosystem wspierający rozwój kultury literackiej w mieście. Do głównych zadań należeć będzie:
- Tworzenie i rozwijanie kompleksowej sieci wsparcia dla środowiska literackiego, w tym:
- Inicjowanie, inspirowanie i wspieranie nowych przedsięwzięć literackich;
- Koordynowanie różnorodnych działań w sferze literatury;
- Monitorowanie i analizowanie potrzeb środowiska literackiego;
- Inicjowanie i podtrzymywanie partnerstw lokalnych, krajowych i międzynarodowych wspierających programy literackie i czytelnictwo.
- Prowadzenie prac nad wnioskiem aplikacyjnym Miasta Gdańska do sieci Miast Kreatywnych UNESCO.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz doradztwo w zakresie strategii promocji czytelnictwa i wspierania twórczości literackiej oraz programów i projektów literackich realizowanych przez Miasto Gdańsk.
- Inicjowanie działań wspierających twórców i odbiorców literatury, w tym organizacja wydarzeń, programów i publikacji w ramach programu „Gdańsk Miasto Literatury”.
- Gromadzenie oraz upowszechnianie informacji o inicjatywach, projektach i przedsięwzięciach literackich związanych z Gdańskiem, zarówno historycznych, jak i współczesnych.
- Współpraca z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi, szkołami wyższymi, placówkami badawczymi oraz podmiotami gospodarczymi działającymi w polu literatury.
- Nadzór merytoryczny nad działaniami w ramach projektu inwestycyjnego Domu Literatury, m.in. nad:
- opracowaniem projektowym wystawy stałej poprzez: powołanie zespołu merytorycznego oraz wybór projektu koncepcyjnego wystawy stałej;
- realizacją zadań promocyjnych związanych z realizacją projektu;
- realizacją szkoleń z zakresu podnoszenia kompetencji kadr Gdańskiej Galerii Miejskiej.
Udział w naradach i spotkaniach dotyczących prac projektowych i budowlanych dotyczących zabytkowego Zespołu Sierocińca położonego przy ul. Sierocej 6-8 w Gdańsku.
Dostępne zasoby
- Siedzibą projektu jest lokal przy ul. Długiej 35 w Gdańsku o powierzchni 417 m², w jej skład wchodzi:
- Księgarnia o powierzchni 66 m²,
- Przestrzeń biurowa o powierzchni 58 m²,
- Przestrzeń przeznaczona na wydarzenia kulturalne/scena o powierzchni 128 m².
- Poza Pełnomocnikiem/czką w skład zespołu projektu wchodzą:
- 1 etat kierownika projektu,
- 3 etaty specjalistów ds. wydarzeń,
- 1 etat specjalisty ds. PR,
- 1,5 etatu specjalisty ds. administracyjno-technicznych.
W ramach dotacji celowych możliwe będzie zatrudnienie dodatkowych osób. Obsługa prawno-administracyjno-księgowa zapewniana jest w ramach dotacji podmiotowej Gdańskiej Galerii Miejskiej.
- Planowana dotacja celowa na realizację projektu „Gdańsk Miasto Literatury” wynosi 826 675 zł rocznie.
- Dotacja celowa na realizację zaplanowanych już zadań miękkich w ramach projektu inwestycyjnego w latach 2024-2026. Wykaz planowanych działań wraz z budżetem stanowi – załącznik nr 2 punkt V. D) Dom Literatury.
Wymagania wobec kandydatów/ek:
- Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
- Znajomość środowiska literackiego i kulturalnego Gdańska;
- Umiejętność pracy w zespole i zarządzania zespołem;
- Umiejętność myślenia strategicznego, formułowania zadań i problemów;
- Umiejętność wystąpień publicznych;
- Umiejętność poruszania się w procesach inwestycyjnych i projektach wspieranych ze środków europejskich;
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami;
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
Oferujemy:
- Możliwość realizacji autorskiego programu na podstawie okresowej umowy o pracę zawartej na okres pełnego roku kalendarzowego (12 miesięcy) z opcją przedłużenia na kolejny rok. Gdańska Galeria Miejska zakłada możliwość nawiązania współpracy z Pełnomocnikiem/czką na okres do 2 miesięcy przed planowanym uruchomieniem programu (najwcześniej od listopada 2024 r.).
Na wniosek kandydata Gdańska Galeria Miejska może wyrazić zgodę na inną formę współpracy niż umowa o pracę.
- Wynagrodzenie miesięczne w wysokości do 14.000 zł brutto w zależności od doświadczenia i umiejętności kandydata/tki.
Wyłonienie kandydata i zawarcie umowy z Pełnomocnikiem/czką nie oznacza zobowiązania Gdańskiej Galerii Miejskiej do całkowitej realizacji przedstawionej przez Pełnomocnika/czkę autorskiej koncepcji (autorskiego programu) działań na lata 2025-2026. Wolą Gdańskiej Galerii Miejskiej jest nawiązanie współpracy oraz realizacja konkursowej koncepcji, przy zastrzeżeniu konieczności uwzględnienia możliwości organizacyjnych, finansowych oraz kadrowych Gdańskiej Galerii Miejskiej.
Warunki udziału w konkursie:
Wymagane dokumenty, które należy przesłać w zgłoszeniu:
- Curriculum Vitae (CV), w którym prosimy wskazać: imię i nazwisko Kandydata/tki, dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz adres zamieszkania;
- Autorska koncepcja działań na lata 2025-2026, wspierających realizację programu „Gdańsk Miasto Literatury” zgodne ze wzorem załączników nr 1.
- Propozycja budżetu projektu zgodne ze wzorem załączników nr 2.
- Podpisana przez Kandydata klauzula informacyjna RODO zgodna ze wzorem załącznika nr 3.
Na pierwszym etapie rekrutacji zostaną zweryfikowane formalna poprawność zgłoszeń oraz spełnianie wymagań Kandydatów/Kandydatek. Dalsze etapy rekrutacji: Kandydaci/kandydatki spełniający wymagania, zakwalifikowani do kolejnego etapu, zostaną zaproszeni na spotkanie z komisją rekrutacyjną, które odbędzie się w siedzibie Gdańskiej Galerii Miejskiej. Uczestnicy zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.
Oferty prosimy kierować na adres e-mail: office@ggm.gda.pl lub dostarczyć osobiście pod adres Gdańska Galeria Miejska, ul. Ogarna 27/28, domofon 6, Gdańsk 80-826, w terminie do 11.10.2024 r., do końca dnia. Decyduje data wpływu oferty.
Informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy. Jednocześnie informujemy, że przeniesienie praw autorskich do autorskiej koncepcji działań na lata 2025-2026, wspierających realizację programu „Gdańsk Miasto Literatury”, przedstawionych w zgłoszeniu przez zwycięskiego Kandydata/Kandydatkę, nastąpi w ramach umowy, na podstawie której Kandydat będzie realizował swoje zadania jako Pełnomocnik/Pełnomocniczka. Gdańska Galeria Miejska nie będzie wykorzystywać nadesłanych przez pozostałych Kandydatów/Kandydatki autorskich koncepcji działań na lata 2025-2026, wspierających realizację programu „Gdańsk Miasto Literatury”.
Rozstrzygnięcie konkursu:
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 31.10.2024 r. We wskazanym terminie, Gdańska Galeria Miejska wyłoni Pełnomocnika/czkę, informując o tym fakcie zwycięskiego Kandydata\tkę drogą e-mailową, na adres wskazany w zgłoszeniu. Ponadto, Gdańska Galeria Miejska poinformuje o zakończeniu konkursu pozostałych Kandydatów/Kandydatki.
Gdańska Galeria Miejska zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu na rozstrzygnięcie konkursu, a także prawo do nierozstrzygnięcia konkursu, o czym zawiadomi w drodze ogłoszenia na stronie internetowej Galerii.
Przetwarzanie danych osobowych:
Galeria informuje, że administratorem danych osobowych Kandydatów/Kandydatek kierujących zgłoszenie w konkursie jest Gdańska Galeria Miejska (adres: ul. Piwna 27/29, 80-831 Gdańsk). Państwa dane osobowe będą przetwarzane umowy celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu i wyłonienia zwycięskiego kandydata, a także do zawarcia z nim umowy. Pełna informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych Kandydatów przez Gdańską Galerię Miejską znajduje się w załączniku numer 4 (Klauzula informacyjna).
