Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista ds. bezpieczeństwa Urzędu w Wydziale Infrastruktury K 166/25

Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12

Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista ds. bezpieczeństwa Urzędu w Wydziale Infrastruktury

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy:

- wymagania niezbędne

• wykształcenie średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. 3-letni staż pracy;
• min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku/ach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego i/lub technicznego;
• znajomość rynku usług ochrony osób i mienia;
• znajomość systemów zabezpieczenia technicznego m.in. CCTV, SKD, SSWiN;
• umiejętności analityczne
• prawo jazdy kat. B;
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

- wymagania dodatkowe

• uprawienia z zakresu zarządzania/organizacji bezpieczeństwa obiektów, ochrony osób i mienia, wdrażania lub audytu norm z zakresu systemów zarządzania bezpieczeństwem/ryzykiem;
• doświadczenie w szkoleniu personelu i wdrażaniu świadomości bezpieczeństwa w firmie
• doświadczenie w przygotowywaniu projektów koncepcyjnych i wymagań użytkownika do procesów przetargowych/zakupowych;
• doświadczenie w nadzorowaniu projektów modernizacji/optymalizacji;
• umiejętność interpretacji przepisów prawa;
• umiejętność sporządzania umów i pism
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• zdolność do samodzielnej pracy, systematyczność;
• odporność na stres.

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• prowadzenie stałego nadzoru nad usługami związanymi z zapewnieniem bezpieczeństwa obiektu oraz ochrony osób i mienia;
• przeprowadzanie audytów wewnętrznych z zakresu bezpieczeństwa i analiz ryzyka;
• przeprowadzanie szkoleń i ćwiczeń z zakresu bezpieczeństwa skierowanych do pracowników Urzędu, pracowników ochrony, funkcjonariuszy Staży Miejskiej oraz podmiotów działających na terenie budynku Urzędu;
• opracowywanie i monitorowanie polityki oraz instrukcji dot. bezpieczeństwa fizycznego i technicznego Urzędu;
• wspieranie komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa;
• nadzorowanie procesów bezpieczeństwa związanych z ruchem osobowym, pojazdów, kluczy, materiałów, informacji etc.;
• kontrolowanie prawidłowości świadczenia usług ochrony osób i mienia – monitorowanie i egzekwowanie zapisów umowy, w szczególności:

1. posiadanie przez pracowników ochrony legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony,
2. monitorowanie liczby pracowników na danej zmianie, zgodnego z przedstawionym harmonogramem pracy wraz z kontrolą uprawnień kwalifikowanego pracownika ochrony (wpis POF), sposobu zatrudnienia pracownika ,
3. weryfikacja stanu trzeźwości;
4. weryfikacja kompletności umundurowania, środków przymusu bezpośredniego, sprawnych środków łączności,
5. prawidłowości prowadzenia dokumentacji,
6. częstotliwości obchodów wewnętrznych i zewnętrznych (np. na podstawie zarejestrowanego obrazu na kamerach),
7. kontrola umiejętności i wiedzy pracowników ochrony z bieżącej obsługi urządzeń i systemów zabezpieczających obiekty.

• przeprowadzanie kontroli pracowników ochrony w godzinach pracy, po godzinach pracy i w dni wolne od pracy oraz w godzinach nocnych;
• tworzenie, wdrożenie i nadzorowanie procedur z zakresu bezpieczeństwa fizycznego i technicznego m.in. Polityki, Instrukcji, regulaminów związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego i technicznego Urzędu;
• identyfikowanie przypadków wystąpienia naruszeń bezpieczeństwa poprzez:

1. badanie wystąpienia braku zgodności z procedurami,
2. realizowanie czynności operacyjnych w związku z podejrzeniem wystąpienia incydentów bezpieczeństwa,
3. przygotowywanie raportów,
4. prowadzenie ewidencji zdarzeń i incydentów dot. bezpieczeństwa Urzędu.

• reagowanie na potencjalne lub zaistniałe sytuacje awaryjne i nadzwyczajne oraz koordynowanie działań pracowników w sytuacjach awaryjnych i nadzwyczajnych;
• nadzorowanie funkcjonowania parkingów wewnętrznych Urzędu, w tym nadzorowanie prawidłowości wydawanych przepustek;
• przekazywanie pracownikom ochrony informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu;
• współdziałanie z organami ścigania w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa;
• odpowiedzialność za gospodarowanie – zgodnie z planem wydatków, planem zamówień i zawartymi umowami – środkami finansowymi przeznaczonymi na realizacje zadań;
• okresowa analiza wydatków związanych z realizacja powierzonych zadań;
• przygotowywanie i realizacja zamówień zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta w sprawie udzielania zamówień w Urzędzie;
• przygotowywanie projektów koncepcyjnych i opisów przedmiotu zamówienia, w tym modernizacji, zabezpieczenia technicznego oraz usług ochrony i mienia;
• przygotowywanie informacji do postępowań o zamówienia publiczne przeprowadzanych przez Biuro Zamówień Publicznych, w tym:

1. opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia,
2. ustalanie wartości szacunkowej zamówienia,
3. opracowywanie istotnych postanowień, które winny być ujęte w projekcie umowy,
4. przygotowywanie wniosków o rozpoczęcie postępowania lub jego unieważnienia.

• realizowanie udzielonych zamówień publicznych, w tym zawartych umów;
• przestrzeganie przepisów ustaw: o finansach publicznych i zamówieniach publicznych;
• przestrzeganie postanowień Instrukcji obiegu dokumentów finansowych, a zwłaszcza:

1. przygotowanie do podpisu zleceń na usługi i towary w ramach udzielonych zamówień publicznych,
2. merytoryczne opisywanie i przestrzeganie terminów realizacji faktur.

• utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością w zakresie prowadzonych spraw;
• odpowiedzialność jako bezpośredniego użytkownika za rzeczowe składki majątku przypisanych budynkach i lokalach Urzędu;
• zabezpieczenie materiałów wideo z wytypowanych zdarzeń;
• powierzenie przetwarzania danych osobowych w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych;
• przygotowywanie od strony technicznej wyborów i referendów;
• wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach zakresu działania Wydziału.

Kandydatom/kandydatkom oferujemy:

• umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony;
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,

/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/,

Występuje konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy,

• miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku;
• specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacja zadań,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6400,00 – 7200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji,

/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/,

• dodatek stażowy

/zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”

/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,

• przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2026 r.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• Curriculum Vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22¹§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• list motywacyjny;
• kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, ukończenia studiów;
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
• inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
• wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem

* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”

WZÓR OŚWIADCZENIA (30 KB, doc) do pobrania.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki  za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o  planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych. 

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.

Dane kontaktowe:

- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,

- tel. +48 58 524-45-00,

e-mail: umg@gdansk.gda.pl.

1. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.
3. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
4. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.
5. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy.
6. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Urzędzie Miejskim w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP - Urząd Miejski w Gdańsku

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci/kandydatki, którzy/re:

• złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
• spełniają wszystkie wymagania niezbędne

Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 – pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:

Urząd Miejski w Gdańsku

ul. Nowe Ogrody 8/12

80-803 Gdańsk

z następującą adnotacją:

„nabór na stanowisko urzędnicze:

Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista ds. bezpieczeństwa Urzędu w Wydziale Infrastruktury K 166/25

w terminie od 02.12.2025 r. 16.12.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.