Statut Związku

Statut  Hanzy został  uchwalony  i zatwierdzony  na  Walnym  Zgromadzeniu Delegatów  podczas   Międzynarodowego Zjazdu Hanzy w 2000 roku w Holandii, a oficjalnie podpisany przez Miasta Hanzeatyckie podczas Zjazdu Hanzy w Rydze w 2001 roku.

Wraz z podpisaniem Statutu Hanzy zaczął się nowy etap we współpracy Miast Hanzeatyckich na progu Trzeciego Tysiąclecia.

§ 1

Nazwa, Siedziba,  Rok Obrachunkowy

1. Połączenie miast hanzeatyckich w Międzynarodowy Związek Hanzy nosi nazwę HANZA.
2. Siedzibą HANZY jest miasto/ gmina, z którego /z której wywodzi się Prezydent/Vormann/ Walnego  Zgromadzenia Delegatów.
3. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.

§ 2

Cele i zadania

1. HANZA stawia sobie za cel aby, działając w oparciu o ponad graniczną  ideę Hanzy  i o  historyczne doświadczenia, wskrzesić do życia ducha europejskich miasta/gmin, wspierać własną świadomość miast hanzeatyckich i  rozwijać współpracę pomiędzy tymi miastami, w celu przyczynienia się do gospodarczego, kulturalnego, socjalnego i państwowego zjednoczenia Europy. W ten sposób wzmocniona zostanie samoświadomość miast i gmin, co umożliwi im postrzeganie swoich zadań jako miejsca ożywionej demokracji.
2. Ukształtowaniu  i urzeczywistnieniu założonych celów i zadań służyć winny przede wszystkim następujące działania:
   • aktywność w zakresie public relations, która ma służyć podkreśleniu wspólnoty miast hanzeatyckich
   • wymiana kulturalna i wymiana tradycji
   • transfer informacyjny, naukowy i socjalny
   • wzmocnienie kontaktów handlowych i gospodarczych
   • zaangażowanie młodzieży (Youth Hansa) w proces rozwoju HANZY

§ 3

Członkostwo

1. Członkiem HANZY może być każde miasto, które należało do Hanzy, sprzyjało jej, lub też, w której przez długi czas znajdowały się hanzeatyckie kantory czy też siedziby.
2. Wniosek o przyjęcie do HANZY musi zostać skierowany przez odpowiednie organy miasta/ gminy do Komisji Hanzy.
   O dopuszczeniu wniosku decyduje  Zgromadzenie Delegatów na wniosek Komisji.
3. Miasta Hanzeatyckie dotychczas należące do  HANZY potwierdzą swoją  przynależność  poprzez  pisemne uznanie  niniejszego Statutu.
4. O wystąpieniu z HANZY należy  poinformować w formie pisemnej  Biuro Hanzy. 
5. Wyłączenie z członkostwa – który to fakt należy uzasadnić - następuje  na podstawie  uchwały Zgromadzenia  Delegatów,  podjętej  przez większość 2/3  członków  HANZY.
   Jeżeli  w Zgromadzeniu Delegatów, które  będzie miało  podjąć decyzję o wyłączeniu z członkostwa, weźmie udział mniej niż 2/3 członków HANZY, to o wykluczeniu z szeregów organizacji zadecydować może, w trakcie nadzwyczajnego posiedzenia Zgromadzenia Delegatów zwołanego w terminie 3 miesięcy, większość w postaci ¾ obecnych członków HANZY bez względu na ich liczbę.
   W  zaproszeniu na to Zgromadzenie Delegatów należy przywołać powyższe zasady głosowania.

§ 4

Organy i instytucje

1. OrganamiHANZY są:
   • Zgromadzenie Delegatów
   • Komisja
   • Prezydium (Prezydent   i 4 zastępców)
2. HANZA ma następujące instytucje:
   • Biuro Hanzy
   • Zjazdy Hanzy
   • Grupy Robocze Projektowe
   • Młoda Hanza (Youth Hansa)

 
§ 5

Zgromadzenie Delegatów

1. Zgromadzenie Delegatów  składa się  z  delegatów poszczególnych Miast Hanzeatyckich. Każde Miasto ma możliwość wyznaczenia delegatów. Informacja o nich, w formie pisemnej, zostanie przesłana przez miasto delegujące  do  Biura Hanzy.
   Członkowie  GILDII  HANZEATYCKIEJ / HANSE-Gilde/  jak również  członkowie Młodej Hanzy  mają prawo uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu Delegatów jako głos doradczy.
2. Zgromadzenie Delegatów  zbiera się na pisemne  zaproszenie   Prezydenta/ Pani Prezydent raz  w roku  w trakcie trwania Międzynarodowego Zjazdu Hanzy. Zaproszenie  zawiera  porządek  dzienny  obrad  i  wysyłane jest z co najmniej  2- miesięcznym  wyprzedzeniem.
3. Koordynowanie prac Zgromadzenia Delegatów leży w gestii Biura  Hanzy - w ścisłym  uzgodnieniu  z miastem / gminą, które  przygotowuje i  prowadzi Międzynarodowy Zjazd Hanzy. Ze Zgromadzenia  Delegatów spisywany jest protokół, który musi być podpisany przez prezydenta HANZY i przez  protokolanta wyznaczonego przez Biuro Hanzy. Przedruk protokołu otrzymują wszystkie miasta członkowskie HANZY.
4. Zgromadzenie Delegatów ma zdolność do podejmowania uchwał bez względu na ilość obecnych  miast członkowskich.
5. Każde miasto ma jeden głos.
   Uchwały  Zgromadzenia  Delegatów  są  podejmowane  większością  obecnych oraz mających prawo głosu  członków,  o ile Statut nie określa inaczej. Wstrzymanie się od głosu traktowane jest jak nie oddany głos. W przypadku wystąpienia równości oddanych  głosów  wniosek  jest odrzucany.
6. Zgromadzenie Delegatów zajmuje się wszystkimi zapytaniami i problemami miast członkowskich  HANZY. W szczególności Zgromadzenie Delegatów jest władne w kwestiach:
1.   przyjęcie nowych członków
2. wykluczenie miast członkowskich
3. miany  w statucie i rozwiązanie HANZY
4. wybór Prezydium na wniosek Komisji
5. wybór  Prezydenta Prezydium  na wniosek Komisji
6. przydzielenie prawa organizacji Zjazdu Hanzy na zalecenie Komisji
7. przyjęcie do realizacji  projektów  HANZY na wniosek Komisji
8. nadzór na Komisją  i Prezydium
9. ideowe i finansowe wsparcie Młodej Hanzy (Yougt Hansa)
10. wręczenie tytułu Honorowego Członkowstwa na wniosek Komisji Hanzy po wcześniejszym  skonsultowaniu z Prezydium
7. Prezydent  przewodniczy  Zgromadzeniu Delegatów.

§   6

Komisja

1. Miasta Hanzeatyckie w poszczególnych krajach wybierają jedno miasto hanzeatyckie, które będzie je reprezentowało w Komisji.
   Następującym krajom, w których znajdują się w chwili obecnej aktywni członkowie, przysługują miejsca w Komisji:

Komisja powiększa się automatycznie  o jedno miejsce  w momencie  przystąpienia do Związku Miasta z kraju  nieobecnego dotycz as w Hanzie.

Ponadto na posiedzenia Komisji  zapraszani są  jako doradcy przedstawiciele  miasta, które było  organizatorem  ostatniego  Zjazdu i miasta, które będzie organizatorem następnego Zjazdu.

Jeden przedstawiciel Gildii Hanzeatyckiej/HANSE-Gilde/ ma również prawo brać udział w Komisji jako doradczy głos.

1. Członkowie Komisji wybierani są na okres 3 lat. Przed upływem tego czasu  poszczególne  kraje/ regiony wybierają ponownie miasto, którego będzie je reprezentowało w Komisji. Ponowny wybór członka Komisji jest możliwy.
2. Komisji przewodzi  Prezydent. Wspiera go  2 zastępców.
3. Komisja spotyka się  co najmniej dwa razy w roku.
4. Komisja wypełnia przede wszystkim następujące zadania:
   • wysuwanie kandydatów  do składu Prezydium  na  Walne Zgromadzenie
   • przygotowanie  odbywających się w danym czasie  Zjazdów
   • przygotowanie Zgromadzenia Delegatów
   • wypracowanie  konkretnych propozycji  w związku  z  polityką  i organizacją HANZY dla   Zgromadzenia Delegatów,
   • nadzór nad  kształtem  i rozwojem  polityki HANZY
   • przyjmowanie  wniosków projektów  i  koordynacja  pracy  związanej z projektami HANZY, jak również po wstępnej  naradzie  z Prezydium rekomendacja  przeprowadzenia projektu  na  Zgromadzeniu Delegatów.            
5. Komisja ma zdolność do podejmowania uchwał, gdy obecna jest więcej niż połowa miast członkowskich. Decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów obecnych  i uprawnionych do głosowania członków. Wstrzymanie się od głosowania  traktowane jest jak nie oddany  głos.
   W wypadku wystąpienia równości oddanych głosów, decyduje głos prezydenta.
6. Komisja  zbiera się na pisemne zaproszenie Prezydenta Hanzy. Zaproszenie zawiera porządek dzienny obrad i wysyłane jest z miesięcznym wyprzedzeniem.
7. Prowadzenie prac Komisji HANZY leży w gestii Biura Hanzy, w ścisłym uzgodnieniu z miastem /gminą pełniącą każdorazowo funkcje gospodarza.
   Z posiedzeń  Komisji sporządzany  jest  protokół, który podpisuje Prezydent i protokolant   zabezpieczony przez Biuro Hanzy.
   Kopie  protokołu otrzymują  wszystkie miasta członkowskie  HANZY.

§  7

Prezydium

1. Prezydium  składa się z  Prezydenta oraz 4  Vice-Prezydentów  i są przedstawicielami różnych miast.
   Prezydent Hanzy nazywany jest jako „ VORMANN” i jest przewodniczącym Prezydium Hanzy.
   Prezydium  wybiera  Zgromadzenie  Delegatów  na  wniosek  Komisji. Dopuszczalne są bezpośrednie  wnioski  w trakcie Zgromadzenia  Delegatów. Prezydent Hanzy ( Vormann) jest  Burmistrzem Miasta Hanzeatyckiego Lubeki.
   Prezydium wybiera ze swego grona 1 i 2 Zastępcę na czas trwania kadencji wyborczej. Prezydentem Hanzy/„Vormann”/  jest zgodnie z ustaleniami w Statucie Burmistrz Lubeki.
2. Prezydium  jest wybierane z poparciem Prezydenta Hanzy  przez Walne Zgromadzenie Delegatów.
   Dodatkowe kandydatury ze Walnego Zgromadzenia są możliwe. W skład  Prezydium  powinni wejść przedstawiciele z co najmniej 3 krajów europejskich.
   Kadencja Prezydium jest identyczna z kadencją Komisji. Prezydent i 4  wiceprezydentów są wybierani na okres trzech lat. Ponowny wybór jest możliwy.
   Do ukonstytuowania się Prezydium  wszystkie  sprawy będą  prowadzone przez dotychczasowych Prezydentów.

3. Prezydium zobligowane jest następującymi zadaniami:

   • przygotowanie  posiedzeń  Komisji
   • przygotowanie  Zgromadzeń  Delegatów
   • przyjęcie i koordynacja projektów HANZY, przy czym Prezydium wypowiada swoją opinię skierowaną do Zgromadzenia Delegatów  na temat poszczególnych  projektów.
     Ostateczna decyzja  o realizacji  projektu  leży w kompetencjach Zgromadzenia Delegatów.
   • szybkie decyzje  w  sprawach pilnych projektów
   • przygotowanie propozycji dot. nadania tytułu Honorowego Członka „Hanzy”
   • podejmowanie decyzji w nagłych sprawach

   Szybkie i nagłe decyzje wymagają następnie zatwierdzenia przez Komisję lub Zgromadzenie  Delegatów.

4. Prezydium spotyka się na zaproszenie Prezydenta  lub na wspólne zaproszenie dwóch  jego zastępców.

5. Prowadzenie  prac  Prezydium  leży  w gestii Biura Hanzy,  w ścisłym  uzgodnieniu  z  zapraszającym miastem  lub  gminą.

6. Decyzje Prezydium podejmowane są większością głosów jego członków, w razie równej liczby głosów decyduje głos Prezydenta Hanzy.

7. Z posiedzeń Prezydium sporządzany jest protokół. Jest on podpisywany przez Prezydenta i protokolanta zabezpieczonego przez Biuro Hanzy.
   Kopie protokołu otrzymują wszystkie miasta hanzeatyckie reprezentowane w Komisji.

§ 8

Biuro  Hanzy

1. Do prowadzenia wszystkich spraw HANZY tworzy się Biuro Hanzy.
2. Biuro Hanzy przyporządkowane zostaje siedzibie HANZY i jednocześnie miastu/gminie, z którego wywodzi się Prezydent  Hanzy.
3. Wszystkie protokóły organów HANZY będą publikowane w Internecie i zarchiwizowane tamże w elektronicznym archiwum.

§ 9

Zjazd  Hanzy

1. Istotnym zadaniem HANZY jest przeprowadzenie Zjazdu Hanzy, zgodnie z określoną kolejnością. 
   O organizację  Zjazdu Hanzy ubiegać się mogą członkowie HANZY.
2. Zjazd Hanzy powinien dać możliwość miastu/ gminie, będącym organizatorem, do zaprezentowania  szerokiej publiczności, w odpowiedniej formie, swojej tradycji, historii, jak też kulturalnego i gospodarczego znaczenia.
3. Decyzję o przyznaniu prawa realizacji Zjazdu Hanzy w danym roku podejmuje Zgromadzenie  Delegatów na wniosek  Komisji Hanzy.
4. Finansowanie Zjazdu  Hanzy zapewnia miasto będące jego organizatorem.
5. Na Zjazd  Hanzy miasto/ gmina będące organizatorem Zjazdu zaprasza wszystkie miasta  hanzeatyckie.
   Za  organizację, program i przeprowadzenie Zjazdu  odpowiedzialne jest miasto, które go organizuje.
   Miasta  organizujące  Zjazdy  muszą zwrócić szczególną uwagę na to, aby, również z finansowego punktu widzenia, możliwy był udział w Zjeździe wszystkich miast członkowskich HANZY. Miasto  będące organizatorem Zjazdu jest zobowiązane do przestrzegania szczególnej dyscypliny finansowej.

 
§ 10

Grupy  Projektowe

1. Przeprowadzenie i osiągnięcie zadań i celów HANZY powinno być realizowane poprzez konkretne projekty.
2. Każde miasto członkowskie  jest  uprawnione do tego, aby samodzielnie lub wspólnie z innymi miastami (także nie należącymi do HANZY), przedłożyć Prezydium propozycję  projektu. Po konsultacji  przez Prezydium, decyzję na temat realizacji wniosku, w oparciu o opinie Komisji Hanzy, podejmuje Zgromadzenie  Delegatów.
3. Dla każdej propozycji projektowej i w konsekwencji również następującej ewentualnie realizacji samego projektu tworzy się Grupę Projektową, w skład której wejdą przedstawiciele co najmniej 5 miast członkowskich HANZY. Grupa Projektowa wybiera spośród swoich członków przewodniczącego/ przewodniczącą, kierownika i  skarbnika.
   Każda propozycja programu powinna zawierać plan przeprowadzenia projektu, kosztorys ze wskazaniem możliwości finansowania.
4. Każdy  Projekt znajdzie swojego opiekuna w osobie członka Komisji.
   Oprócz tego przewodniczący Grup Projektowych pełnią jednocześnie funkcję doradczych członków Komisji.
5. Wszystkie propozycje dotyczące subwencji, środków od sponsorów i funduszy dla poszczególnych  projektów, jak również wnioski o dofinansowanie projektów przedkładają Komisji, do ostatecznej decyzji, przewodniczący Grup Projektowych.
6. W trakcie realizacji projektów, przewodniczący Grup Projektowych, po konsultacji w Komisji,  informują  Zgromadzenie  Delegatów.
7. Po zakończeniu realizacji każdego projektu, Zgromadzeniu Delegatów, na wniosek Komisji, przedłożony zostaje raport końcowy z informacjami na temat przebiegu i struktury finansowej.

§  11

Członkowstwo Honorowe

1. Honorowe Członkowstwo  w  Związku Hanzy  powinno być udokumentowaniem pracy i zaangażowania osoby w rzeczywiste działania Związku. Przyznanie tytułu Honorowego Członka powinno nastąpić w absolutnie szczególnych przypadkach dla osób szczególnie dla Związku Hanzy zasłużonych w rozumieniu § 2 Statutu.
2. Wnioski o przyznanie Honorowego Członkowstwa w Związku Hanzy mogą składać Miasta Hanzeatyckie. Wnioski powinny być złożone pisemnie z  uzasadnieniem do Prezydium Hanzy.
   Po uprzedniej konsultacji z Prezydium  Komisja Hanzy przedkłada wniosek na Zgromadzeniu Delegatów. Zgromadzenie Delegatów podejmuje decyzję o przyznaniu tytułu. 
3. Uhonorowana tym tytułem osoba jest zapraszana przez Miasto, dla którego pracowała.
4. Honorowy tytuł  wręcza Prezydent Hanzy  podczas Walnego Zgromadzenia Delegatów.
5. W związku z przyznaniem tytułu Honorowego Członka uhonorowana osoba otrzymuje Dokument potwierdzający podpisany przez Prezydenta Hanzy i  jednego Zastępcę.
6. Z przyznaniem tytułu Honorowego Członka Hanzy nie są związane żadne szczególne prawa.
   Honorowi Członkowie są zapraszani do udziału w Zjazdach Hanzy.

§  12

Młoda Hanza (Youth Hansa)

Młoda Hanza ma swój własny Regulamin, który jest integralną częścią Statutu HANZY. 

§ 13

Składka  członkowska, koszty administracyjne, koszty projektów

1. HANZA nie pobiera żadnych  składek członkowskich.
2. Powstałe koszty administracyjne Biura Hanzy pokrywa Miasto, będące siedzibą ZWIĄZKU  HANZY.
3. Ogólne koszty administracyjne,  które powstają w związku z udziałem w pracach projektowych, w Komisji, w Prezydium, w Młodej Hanzie (Youth Hansa), w Zgromadzeniu Delegatów lub też poprzez udział w Międzynarodowych Zjazdach Hanzy ponoszone są przez miasta członkowskie.
4. W żadnym wypadku koszty administracyjne nie będą rozkładane na poszczególnych członków  HANZY.
5. Finansowanie  projektów będzie ponoszone przez miasta, które te projekty wspierają i prowadzą. Miasta te dzielą wynikłe koszty proporcjonalnie pomiędzy siebie, o ile nie dokonały one innych ustaleń.
   Wsparcie ze strony miast/ gmin zaangażowanych w projekt będzie ujęte w bilansie kosztów łącznie z kosztami osobowymi i administracyjnymi.
6. Miasta, które nie będą brały udziału w realizacji danego projektu i nie wspierają tego projektu, nie mogą  być zobowiązane do udziału w jego finansowaniu.

§ 14

Zmiany Statutu i rozwiązanie Międzynarodowego Związku Hanzy

1. Zmiany w Statucie mogą być podjęte wyłącznie większością 2/3 obecnych delegatów  HANZY.
   Decyzja o rozwiązaniu HANZY  może być podjęta większością 2/3  członków  HANZY.
2. Jeżeli w trakcie Zgromadzenie Delegatów ma zapaść decyzja na temat zmian Statutu lub rozwiązania HANZY, a udział bierze mniej niż  2/3 członków HANZY, to w ciągu  pół roku  należy  zwołać  nadzwyczajne  Zgromadzenie  Delegatów, w czasie którego zmiany te oraz rozwiązanie organizacji może nastąpić bez względu na liczbę obecnych miast członkowskich, przy większości ¾ obecnych członków HANZY.
   W zaproszeniu  na nadzwyczajne  Zgromadzenie  Delegatów  należy  poinformować miasta o ustalonych regułach głosowania.
3. Przy rozwiązaniu HANZY należy jednocześnie postanowić, na jaki cel przeznaczony zostanie  zgromadzony majątek HANZY.

§ 15

Wejście Statutu w życie

Statut wchodzi w życie w czasie  Zjazdu  Hanzy w 2000 roku.

Statut został przyjęty  poprzez podpisanie  przez Delegatów Miast Hanzeatyckich.

(Zmiany statutu,  zatwierdzone podczas Walnego Zgromadzenia Delegatów Hanzy w Tartu, zostały uwzględnione).