Zastępca głównej księgowej / zastępca głównego księgowego w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

zastępca głównej Księgowej / zastępca głównego Księgowego (17/2026).

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo-księgową i kadrowo-płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie obsługą objęte są gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół oraz pozostałe placówki oświatowe. GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, m.in. prowadzenie rachunkowości, spraw kadrowych i płacowych pracowników, sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzenie obsługi prawnej jednostek oświatowych.

Dane stanowiska:

• • stanowisko: zastępca głównej księgowej / zastępca głównego księgowego
  • poziom stanowiska: kierownicze
  • wymiar etatu: 1 etat.
  • bezpośredni przełożony: główna księgowa / główny księgowy.

Zakres obowiązków:

• • zastępowanie Głównego Księgowego podczas jego nieobecności, na podstawie stosownego upoważnienia Dyrektora, w zakresie zadań wynikających z przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych GCUW
  • wspieranie Głównego Księgowego w realizacji wszystkich czynności służbowych, w szczególności w zakresie zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej GCUW oraz jednostek obsługiwanych
  • udział w realizacji zadań Głównego Księgowego określonych w art. 54 ustawy o finansach publicznych, w szczególności w zakresie:
    • prowadzenia rachunkowości
    • wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi
    • dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
    • kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych
  • zapewnienie prawidłowego i terminowego rozliczania podatków, w szczególności podatku VAT, w tym nadzór nad:
    • prowadzeniem rejestrów i ewidencji podatkowych
    • sporządzaniem deklaracji
    • stosowaniem wskaźników i prewskaźników.
  • nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji księgowej oraz dekretacją operacji gospodarczych GCUW i jednostek obsługiwanych
  • udział w sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych oraz nadzór nad ich zgodnością z obowiązującymi przepisami prawa
  • współudział w opracowywaniu planów finansowych, analiz budżetowych oraz monitorowaniu ich realizacji, z uwzględnieniem płynności finansowej jednostek obsługiwanych
  • nadzór nad obsługą rachunków bankowych oraz prawidłowością operacji finansowych realizowanych na rzecz GCUW i jednostek obsługiwanych
  • zapewnienie opracowania i aktualizacji dokumentacji wewnętrznej w zakresie rachunkowości, w tym planu kont, instrukcji i procedur finansowo-księgowych
  • współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z urzędami skarbowymi, ZUS, GUS oraz innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań
  • sprawowanie merytorycznego nadzoru, koordynacja i kontrola pracy podległych pracowników, w tym:
    • organizowanie pracy komórki
    • zapewnienie ciągłości realizacji zadań.
  • kontrola przestrzegania przepisów prawa i procedur wewnętrznych
  • zapewnienie prawidłowego obiegu informacji oraz współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi GCUW oraz jednostkami obsługiwanymi
  • udział w opracowywaniu i wdrażaniu usprawnień organizacyjnych oraz podnoszeniu jakości usług świadczonych przez GCUW
  • udział w pracach zespołów roboczych i projektowych
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Głównego Księgowego, pozostających w związku z zakresem działania komórki organizacyjnej.

Nasze wymagania:

• • wykształcenie wyższe zawodowe - preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne
  • spełnianie wymagań wynikających z odrębnych przepisów, w szczególności ustawy o finansach publicznych
  • minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw księgowych w jednostce budżetowej
  • doświadczenie w zarządzaniu zespołem - minimum 1 rok
  • znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, pracowników samorządowych oraz przepisów podatkowych
  • znajomość ustawy o podatku od towarów i usług VAT, Ordynacji podatkowej, Kodeksu cywilnego, przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych w zakresie definicji i ochrony tajemnicy służbowej
  • znajomość przepisów oświatowych oraz zasad klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów
  • umiejętność samodzielnej obsługi pakietu MS Office, systemów finansowo-księgowych, elektronicznego obiegu dokumentów oraz bankowości elektronicznej
  • umiejętność organizowania pracy własnej i pracy zespołu
  • komunikatywność, współpraca w zespole, gotowość do uczenia się i dzielenia się wiedzą
  • bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność i odpowiedzialność.

Mile widziane:

• • doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych
  • doświadczenie w obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych
  • doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych, budżetowych i podatkowych
  • praktyczna znajomość elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemów finansowo-księgowych
  • doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub instruktaży wewnętrznych
  • umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• • umowę o pracę
  • stabilne zatrudnienie
  • wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 10 500-11 100 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastkę
  • dodatek stażowy, dodatek funkcyjny
  • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
  • programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika
  • pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę FitProfit i dopłaty do wypoczynku
  • program dobrowolnego ubezpieczenia na życie
  • Program Pracowniczych Planów Kapitałowych
  • przewidywany termin zatrudnienia: lipiec / sierpień 2026 r.

Wymagane dokumenty:

• • CV
  • kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie
  • kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach
  • kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie
  • wymagane oświadczenia i zgoda RODO

Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do dnia 19.06.2026 r.:

• • drogą pocztową
  • osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy 17/2026 Zastępca Głównej Księgowej”
  • drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
  • aplikacja online
  • miejsce pracy: Miasto Gdańsk.
  • planowany termin zatrudnienia: lipiec 2026 r.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie powyżej 6%.

Informacja o ochronie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych, 80-426 Gdańsk, Al. gen. J. Hallera 16/18, jest Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na które zgłosił/a Pan/Pani swoją ofertę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy. Zakres przetwarzania danych osobowych wynika z art. 22¹ ustawy Kodeks pracy, art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 2b ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z wyżej wymienionych przepisów. Gdyby kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
4. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności podmioty wspierające usługi informatyczne. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.
6. Pani/Pana dane będą przechowywane: do czasu zakończenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy, tj. do zakończenia umowy na czas określony z zatrudnioną osobą, a w przypadku wyrażonej zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji — przez okres 12 miesięcy; dane przetwarzane na podstawie art. 22¹ ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.
7. W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym, oraz prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiada Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.