Stanowisko referenckie w Wydziale Płac w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Stanowisko referenckie w Wydziale Płac (K/M) - 16/2026

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych (GCUW) świadczy profesjonalne usługi finansowo-księgowe oraz kadrowo-płacowe dla jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Centrum dąży do ujednolicenia i poprawy jakości obsługi, eliminując powielane czynności oraz zapewniając efektywne zarządzanie zasobami. Obecnie obsługuje 160 placówek oświatowych. Misją GCUW jest terminowe i rzetelne wsparcie placówek poprzez najwyższe standardy działania, innowacyjność oraz otwartość na zmiany. Dzięki centralizacji procesów jednostki mogą skupić się na swoich kluczowych zadaniach, korzystając z profesjonalnej i kompleksowej obsługi.

Zakres obowiązków:

• • gromadzenie informacji i dokumentacji potrzebnej do naliczenia wynagrodzeń pracowników i umów cywilnoprawnych współpracowników obsługiwanych jednostek, w tym również umów cywilnoprawnych finansowanych ze źródeł pochodzących z Funduszy Europejskich
  • wprowadzanie danych płacowych do systemu informatycznego i naliczanie wynagrodzeń oraz ewentualnych potrąceń.
  • organizowanie procesu wypłat wynagrodzeń
  • archiwizowanie danych
  • analiza poprawności danych i dokumentów płacowych obsługiwanych jednostek
  • sporządzanie i wydawanie zaświadczeń oraz wyjaśnień w sprawach związanych z naliczaniem wynagrodzeń
  • wspieranie dyrektorów obsługiwanych jednostek w zakresie bieżącej realizacji budżetów płacowych
  • bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi, np. Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami skarbowymi, kancelariami komorniczymi, syndykami i Głównym Urzędem Statystycznym, w zakresie spraw płacowych pracowników obsługiwanych jednostek
  • współpraca z innymi wydziałami, referatami i zespołami
  • rozwój wiedzy i umiejętności
  • kierowanie się dobrem GCUW oraz partnerów i obsługiwanych podmiotów
  • udział, w porozumieniu z przełożonym, w projektach i działaniach zespołów międzywydziałowych oraz projektowych
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, mających związek z zajmowanym stanowiskiem lub posiadanymi uprawnieniami i wiedzą fachową
  • znajomość i stosowanie w praktyce niezbędnej wiedzy profesjonalnej
  • dbanie o przepływ informacji dotyczących zajmowanego stanowiska.

Nasze wymagania:

• • minimum wykształcenie średnie, preferowane kierunki: rachunkowość lub ekonomia, oraz 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • preferowane wykształcenie wyższe oraz minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku
  • znajomość programu Płatnik.
  • umiejętność interpretacji przepisów
  • skrupulatność i umiejętności analityczne
  • biegła obsługa pakietu MS Office

Mile widziane:

• • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
  • wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • dokładność i terminowość
  • samodzielność i dyspozycyjność.

Oferujemy:

• • umowę o pracę
  • stabilne zatrudnienie
  • wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5200 zł brutto, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastkę.
  • dodatek stażowy
  • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
  • program dobrowolnego ubezpieczenia na życie
  • programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika
  • pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Fit Profit i dopłaty do wypoczynku.

Wymagane dokumenty:

• • CV
  • kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach
  • kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie
  • wymagane oświadczenia i zgoda RODO

Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 19 czerwca 2026 r.:

• • drogą pocztową
  • osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy 16/2026 Wydział Płac”
  • drogą elektroniczną na adres e-mall: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
  • aplikacja online
  • miejsce pracy: Miasto Gdańsk.
  • planowany termin zatrudnienia: lipiec 2026 r.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie powyżej 6%.

Informacja o ochronie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych, 80-426 Gdańsk, Al. gen. J. Hallera 16/18, jest Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail. iodo@gcuw.edu.gdansk.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na które zgłosił/a Pan/Pani swoją ofertę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy. Zakres przetwarzania danych osobowych wynika z art. 22¹ ustawy Kodeks pracy, art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 2b ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z wyżej wymienionych przepisów. Gdyby kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
4. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności podmioty wspierające usługi informatyczne. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.
6. Pani/Pana dane będą przechowywane: do czasu zakończenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy, tj. do zakończenia umowy na czas określony z zatrudnioną osobą, a w przypadku wyrażonej zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji — przez okres 12 miesięcy; dane przetwarzane na podstawie art. 22¹ ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.
7. W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym, oraz prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiada Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.