Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12
Poszukujemy osoby na stanowisko:
Kierownik Referatu Instytucji Kultury w Biurze Prezydenta ds. Kultury
Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- wykonywanie czynności związanych z ustawowymi kompetencjami organizatora dla miejskich instytucji kultury w zakresie ich prawidłowego funkcjonowania i rozwoju, ze szczególnym uwzględnieniem strategicznych celów Miasta;
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dotacji dla instytucji kultury, w tym weryfikacja sprawozdań z wykonania planów finansowych i działalności merytorycznej;
- wykonywanie czynności związanych ze sprawami pracowniczymi dyrektorów instytucji kultury, w tym: organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów, przygotowywanie dokumentacji związanej z powołaniem i odwołaniem dyrektorów oraz udzielaniem stosowanych pełnomocnictw;
- opracowywanie statutów oraz opiniowanie regulaminów organizacyjnych instytucji kultury;
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, podziałem i likwidacją instytucji kultury;
- prowadzenie rejestru miejskich instytucji kultury;
- nadzór nad realizacją uchwał, zarządzeń i zadań (sprawozdania i raporty);
- inicjowanie i monitorowanie przedsięwzięć inwestycyjnych oraz koordynowanie projektów inwestycyjnych w zakresie kultury;
- opiniowanie funkcji kulturalnych w przestrzeni miejskiej;
- realizacja zadań związanych z rozwijaniem systemu tablic pamiątkowych w Gdańsku oraz obsługa organizacyjno-techniczna komisji ds. nadawania imion i wizerunków pojazdów gdańskiej komunikacji miejskiej;
- inicjowanie, monitorowanie i gromadzenie badań z zakresu kultury w Gdańsku;
- współpraca z innymi podmiotami w zakresie promocji kultury, twórców i środowisk artystycznych.
Wymagania:
- wymagania niezbędne
- wykształcenie wyższe;
- min. 4-letni staż pracy lub min. 4-letni okres prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku;
- min. 2-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym;
- min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w podmiotach z obszaru kultury;
- wiedza z dziedziny kultury, znajomość środowiska kulturalnego Miasta;
- umiejętność koordynowania projektów;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- obywatelstwo polskie;
- nieposzlakowana opinia;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe
- umiejętność współpracy z różnorodnym środowiskiem artystycznym i kulturowym;
- doświadczenie w realizacji projektów inwestycyjnych z zakresu kultury;
- znajomość zagadnień związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych;
- znajomość języka angielskiego;
- umiejętności analityczne;
- samodzielna organizacja pracy;
- elastyczność działania, komunikatywność, otwartość na klienta;
- umiejętność pracy w zespole;
- troska o jakość wykonywanej pracy;
- nastawienie na własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji.
Oferujemy:
- umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony;
- wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,
/w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami/,
- miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku,
Gotowość do pracy wykraczającej poza zakres podstawowych obowiązków i poza standardowy czas pracy.
- specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań,
- wynagrodzenie zasadnicze 8000 zł brutto,
/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1960, z późniejszymi zmianami)/,
- dodatek funkcyjny 1400 zł brutto,
/zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku/,
Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku (592.68 KB, pdf)
Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Gdańsku.
W procesie rekrutacji nie są zbierane informacje o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydatów.
- dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego
/zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,
- nagrody jubileuszowe
/zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,
- inne dodatki
/zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku/,
- możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp.
- dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok,
- PPK,
- możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu,
- przewidywany termin zatrudnienia: maj/czerwiec 2026 r.
Od osób przystępujących do rekrutacji oczekujemy następujących dokumentów w języku polskim:
- Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22¹§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania;
- list motywacyjny;
- kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy;
- oświadczenie o braku przeciwwskazań i gotowość do pracy zmianowej, w porze nocnej oraz w dni wolne i święta;
- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
- wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem.
Powyższe dokumenty osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa pouczona o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego – „Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3”.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”
WZÓR OŚWIADCZENIA (30.5 KB, doc) do pobrania.
Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby, które:
- złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
- spełniają wszystkie wymagania niezbędne
Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.
Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:
Osoby spełniające wymagania niezbędne, zakwalifikowane do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie będą one poinformowane o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.
Dane kontaktowe:
- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,
- tel. +48 58 323-60-00,
- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.
- We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.
- Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
- Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.
- Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Urzędzie Miejskim w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP - Urząd Miejski w Gdańsku
Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 – pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
z następującą adnotacją:
„nabór na stanowisko urzędnicze: K 38/26”
w terminie od 14.04.2026 r. do 28.04.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.
