Skład Zarządu Dzielnicy Śródmieście w 2020 roku nie uległ zmianie i pozostał taki sam jak od początku obecnej kadencji Rady Dzielnicy Śródmieście, tj. Maximilian Kieturakis – Przewodniczący Zarządu Dzielnicy, Marta Mężyk – Zastępca Przewodniczącego Zarządu oraz Monika Lewandowska-Goch i Marcin Bildziuk – Członkowie Zarządu Dzielnicy.
Rok 2020 był nietypowy i trudny z powodu pandemii koronawirusa oraz intensywny ze względu na ogrom prac, jakie trzeba było wykonać w celu realizacji powierzonych Zarządowi zadań i uchwał Rady Dzielnicy Śródmieście. W trudnych warunkach epidemiologicznych, pomimo wielu utrudnień, Zarząd rozpoczął lub kontynuował prace nad wieloma ważnymi tematami dla dzielnicy.
Zarząd Dzielnicy utrzymuje dobrą i profesjonalną współpracę z Przewodniczącą Rady Dzielnicy Śródmieście oraz z Przewodniczącymi poszczególnych komisji Rady Dzielnicy Śródmieście. Dzięki temu z 25 uchwał i oświadczeń podjętych przez Radę Dzielnicy Śródmieście w roku 2020, Zarząd bezpośrednio uczestniczył w przygotowaniu 21 z tych druków. Dodatkowo, Zarząd przy współpracy z Przewodniczącą Rady i Zastępczynią Przewodniczącej Rady aktywnie pomagał w ustalaniu porządku obrad i terminów zwołania sesji. Zgodnie ze Statutem Dzielnicy Śródmieście, Zarząd Dzielnicy Śródmieście każdorazowo zapraszał Przewodniczącą Rady Dzielnicy, Zastępczynię Przewodniczącej Rady Dzielnicy oraz Przewodniczącą Komisji Rewizyjnej na swoje posiedzenia.
Ostatecznie Zarząd Dzielnicy zrealizował 11 projektów z budżetu Dzielnicy zgodnie z uchwałami Rady Dzielnicy Śródmieście. Uchwały w sprawie przeznaczenia środków na działalność statutową regulujące budżet były Uchwały o numerach: XIII/34/2020, XIII/35/2020, XVII/42/2020, XX/49/2020, XXI/50/2020, XXI/51/2020, XXI/52/2020, XXII/54/2020 oraz XXIII/57/2020. Spis tych uchwał oraz poszczególnych projektów załączono do niniejszego sprawozdania.
W sprawozdaniu za rok 2019 Zarząd stwierdził, że najwyższymi priorytetami pracy Zarządu na rok 2020 będzie kontynuacja poprawy przejrzystości działań Rady i Zarządu Dzielnicy oraz uchwalenie Regulaminu Rady. Choć Zarząd jest świadomy, że w tej materii zostało jeszcze wiele do zrobienia, to należy wymienić dwa bardzo ważne działania odnośnie przejrzystości działań Rady, które Zarząd wprowadził. Po pierwsze Rada Dzielnicy Śródmieście jako jedyna Jednostka Pomocnicza Gminy Miasta Gdańska ma komplet dokumentów protokołów i uchwał w Biuletynie Informacji Publicznej (na dzień 14 marca 2020).[1] Dodatkowo, pierwszy raz w historii Rady Dzielnicy skonsultowano budżet za rok 2020 online z interaktywnym ogólnodostępnym formularzem. Te działania polegające na bezpośrednim dostępie mieszkańców do dokumentów i informacji będą dalej kontynuowane za kadencji obecnego Zarządu. Zarząd również przygotował projekt regulaminu przy współpracy z Biurem Rady Miasta Gdańska, który został uchwalony przez Radę Dzielnicy Śródmieście po raz pierwszy w swojej historii.
Na początku roku Komisja Rewizyjna w swoim sprawozdaniu za rok 2019 zarekomendowała, aby dokumentacja uchwał i protokołów była dostępna na stronie internetowej Rady Dzielnicy Śródmieście oraz aby stworzyć dziennik korespondencyjny. Zarząd Dzielnicy poważnie traktuje zalecenia Komisji Rewizyjnej Rady Dzielnicy Śródmieście i w ocenie Zarządu obie te rekomendacje zostały spełnione. Na stronie gdansk.pl/srodmiescie powstały zakładki „Sesje Rady Dzielnicy”, „Protokoły”, „Uchwały”, „Oświadczenia”, „Statut Dzielnicy” oraz „Terminarz sesji”. Należy wskazać, że tak jak na BIPie, dokumentacja na gdansk.pl/srodmiescie jest kompletna. Odnośnie stworzenia dziennika korespondencyjnego, stworzono taki dziennik oraz związany z nim segregator, który znajduje się w pomieszczeniu podziemnym potocznie znany jako „pomieszczenie Zarządu” w siedzibie Rady. Znajdują się tam nie tylko informacje na temat korespondencji, ale również kopie samych dokumentów.
Zarząd Dzielnicy niezmiennie współpracuje z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Miasta Gdańska oraz wydziałami Urzędu Miejskiego. Zarząd Dzielnicy odbywa liczne spotkania na temat problemów doraźnych zgłaszanych Zarządowi jako organowi, ale też z własnej inicjatywy. Dodatkowo, Zarząd Dzielnicy Śródmieście współpracował z przedstawicielami organizacji pozarządowych działających na terenie Śródmieścia oraz gminnymi placówkami oświatowymi celem realizacji projektów na rzecz mieszkańców.
[1] https://bip.gdansk.pl/jednostki-pomocnicze/lista-rad-dzielnic,a,108253
