Regulamin konkursu “Urodziny Młodego Miasta”

Regulamin konkursu “Urodziny Młodego Miasta”

(zwanego dalej Konkursem)

1. Konkurs dotyczy wydarzenia kulturalnego i/lub edukacyjnego, które zostanie przeprowadzone podczas obchodów DCXLVII rocznicy lokacji Młodego Miasta 16 lub 17 stycznia 2027 r. (święto Młynisk).

2. Tematyka wydarzenia musi być związana z Młodymi Miastem i/lub stoczniami działającymi na terenie Młynisk, z ich teraźniejszością, przyszłością i/lub historią w dowolnym momencie od roku 1380.

3. Wydarzenie nie może wzywać do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych i wyznaniowych.

4. Kwota dofinansowania wydarzenia wynosi 5000 zł brutto.

5. Beneficjentem dofinansowania mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (np. stowarzyszenia zwykłe), z zastrzeżeniem punktu 6.

6. Beneficjentem nie może być Radny Rady Dzielnicy Młyniska (zwanej dalej Radą) lub członek Rady Samorządu Uczniowskiego Zespołu Szkół Energetycznych (zwanej dalej Samorządem). W przypadku osób prawnych i stowarzyszeń zwykłych zakaz ten dotyczy podmiotów, w których Radny lub członek Samorządu pełni funkcje w organach zarządzających lub nadzorczych, a także jest ich właścicielem, udziałowcem lub fundatorem.

7. Wydarzenie musi być przeprowadzone w całości w granicach Młynisk.

8. Wydarzenie musi być otwarte dla publiczności i bezpłatne. Liczba uczestników może być ograniczona w rozsądny sposób, w szczególności mając na względzie bezpieczeństwo. Liczba uczestników nie może przekraczać progu imprezy masowej zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

9. Na początku wydarzenia beneficjent informuje uczestników o sfinansowaniu ze środków Rady oraz związku ze świętem Młynisk, taka informacja musi się także pojawić na własnych materiałach promocyjnych beneficjenta.

10. Wydarzenie musi być możliwe do przeprowadzenia w każdych warunkach pogodowych typowych dla stycznia na Młyniskach. Wyjątkiem są warunki zagrażające życiu lub zdrowiu poprzedzone alertem Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, o ile wydarzenie nie odbywa się w pomieszczeniu. W takim przypadku rozliczenie poniesionych kosztów zależy od procedur Urzędu Miasta.

11. Kwestie bezpieczeństwa uczestników oraz ewentualne ubezpieczeniowe należą do kompetencji beneficjenta.

12. Projekty muszą zostać nadesłane do 21 października 2026 r.

13. Kandydaci lub kandydatki przedstawiają opis wydarzenia w formie pisemnej, przesyłając je na adres mailowy Rady mlyniska@radadzielnicy.gdansk.pl. Opis musi zawierać:

1. Możliwie dokładne przedstawienie treści i programu, w tym związku z Młodym Miastem i/lub stoczniami,

2. Lokalizację,

3. Czas trwania i godzinę rozpoczęcia,

4. Maksymalną liczbę uczestników i uczestniczek,

5. Określenie sytuacji potencjalnie niebezpiecznych dla uczestników i uczestniczek, lub też stwierdzenie o ich braku,

6. Dane kontaktowe, w tym numer telefonu.

7. Dodatkowo do opisu mogą być dołączone materiały graficzne i audiowizualne w formie możliwej do wysłania na adres elektroniczny Rady, lub też odnośniki do nich.

14. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi na sesji Rady 28 października 2026 r. Kandydaci i Kandydatki zostaną powiadomieni o jej miejscu przynajmniej na 7 dni przed terminem sesji drogą elektroniczną oraz telefonicznie. Kandydaci i Kandydatki mogą być obecni na sesji oraz w jej trakcie osobiście polecać swoje projekty.

15. O rozstrzygnięciu Konkursu zdecyduje Komisja Konkursowa w drodze głosowania tajnego, w skład której wejdą Radni Rady obecni i obecne na sesji, a także jeden przedstawiciel lub przedstawicielka Samorządu.

16. Projekty niespełniające Regulaminu nie zostaną dopuszczone do głosowania. Oceny formalnej nadesłanych projektów dokonuje Zarząd Dzielnicy Młyniska w terminie do 21 października 2026 r. Zarząd może w trakcie trwania konkursu wezwać do uzupełnienia braków formalnych, pod warunkiem, że poprawiony projekt zostanie dosłany do 21 października.

17. Członkowie Komisji będą oceniać każdy projekt przyznając mu od 1 do 10 punktów, lub też wstrzymując się od oceny.

18. O wygranej zdecyduje średnia ocen, z zastrzeżeniem kryterium z p. 19. W przypadku zajęcia pierwszego miejsca przez dwa lub więcej projektów, o kolejności zdecyduje jak najmniejsza liczba osób określonych w p. 17, które wstrzymają się od oceny. W przypadku gdy te kryteria nie wyłonią zwycięzcy, Rada zaproponuje Kandydatom porozumienie na temat podziału środków. W przypadku braku takiego porozumienia, o wyniku zdecyduje Przewodniczący Rady Dzielnicy Młyniska.

19. Aby zwycięski projekt uzyskał finansowanie, musi uzyskać średnią ocen przynajmniej 6,0.

20. Ostateczne przyznanie i rozliczenie środków odbędzie się zgodnie z procedurami Urzędu Miasta Gdańska.

21. Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane na stronie Gdansk.pl w dziale “Oświadczenia i inne dokumenty Rady Dzielnicy”, w mediach społecznościowych, oraz zostanie podane do wiadomości mediom tradycyjnym. Radni i Radne Rady oraz przedstawiciele Samorządu mogą samodzielnie informować znanych sobie Kandydatów o konkursie.