Regulamin konkursu fotograficznego "Chełm w barwach jesieni 2025", plik PDF do pobrania - 20251010_konkurs_fotograficzny_Chelm_regulamin (113.6 KB, pdf)
Regulamin Konkursu Fotograficznego „Chełm w barwach jesieni”
§1. Postanowienia ogólne
- Organizatorem konkursu fotograficznego pod nazwą „Chełm w barwach jesieni” jest Rada Dzielnicy Chełm w Gdańsku.
- Konkurs jest finansowany ze środków budżetu Rady Dzielnicy Chełm.
- Celem konkursu jest:
- ukazanie piękna dzielnicy Chełm w jesiennej scenerii,
- promowanie lokalnych walorów przyrodniczych i architektonicznych,
- rozwijanie zainteresowań fotograficznych mieszkańców,
- budowanie więzi i identyfikacji z miejscem zamieszkania.
- Konkurs ma charakter otwarty i nieodpłatny.
§2. Uczestnicy konkursu
- W konkursie mogą wziąć udział mieszkańcy dzielnicy Chełm w Gdańsku, niezależnie od wieku.
- Każdy uczestnik może zgłosić jedną fotografię.
- W przypadku uczestników niepełnoletnich wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
- Z udziału w konkursie wyłączeni są członkowie Komisji Konkursowej oraz radni Rady Dzielnicy Chełm zaangażowani w jego organizację.
§3. Zasady uczestnictwa
- Tematem konkursu są fotografie przedstawiające dzielnicę Chełm w barwach jesieni – mogą to być pejzaże, ulice, parki, budynki, miejsca charakterystyczne oraz sceny z życia dzielnicy.
- Fotografia musi być autorska, wykonana samodzielnie przez uczestnika i stanowić jedyną zgłoszoną pracę od danego uczestnika.
- Każde zdjęcie musi być wykonane na terenie dzielnicy Chełm w Gdańsku, w jej granicach administracyjnych.
- Do każdej fotografii uczestnik powinien dołączyć:
- orientacyjne miejsce wykonania zdjęcia (np. ulica, park, okolica),
- datę wykonania fotografii.
- Do konkursu mogą zostać zgłoszone wyłącznie zdjęcia wykonane po 22 września 2025 r.
- Zdjęcia mogą być wykonane dowolnym urządzeniem (aparatem, smartfonem, dronem – z zachowaniem obowiązujących przepisów).
- Niedopuszczalne są fotomontaże oraz prace stworzone przy użyciu sztucznej inteligencji.
- Dopuszcza się podstawową obróbkę zdjęć (kadrowanie, korektę kontrastu, jasności, balansu bieli itp.).
- Przesłanie pracy jest równoznaczne z oświadczeniem uczestnika, że posiada do niej pełne prawa autorskie i wyraża zgodę na jej bezpłatne wykorzystanie w materiałach promocyjnych Rady Dzielnicy Chełm (z podaniem imienia i nazwiska autora).
§4. Wymogi techniczne fotografii
- Prace należy przesyłać wyłącznie w formacie JPEG lub JPG (inne formaty, np. PNG, nie będą przyjmowane).
- Minimalna rozdzielczość zdjęcia: 3000 × 2000 pikseli (ok. 6 Mpix).
- Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku: 10 MB.
- Zdjęcia niespełniające powyższych wymogów technicznych lub przesłane w innych formatach mogą zostać odrzucone z przyczyn formalnych.
§5. Zgłoszenia
- Prace należy przesyłać w formie elektronicznej na adres e-mail: chelm@radadzielnicy.gdansk.pl
z dopiskiem w tytule wiadomości: Konkurs fotograficzny – Chełm w barwach jesieni. - Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zostanie wysłane w ciągu 3 dni od jego otrzymania na adres e-mail, z którego wysłano zgłoszenie.
- W zgłoszeniu należy podać:
- imię i nazwisko autora,
- adres zamieszkania,
- numer telefonu kontaktowego,
- tytuł lub krótki opis zdjęcia (opcjonalnie),
- orientacyjne miejsce i datę wykonania fotografii,
- (dla osób niepełnoletnich) skan zgody rodzica/opiekuna.
- Termin nadsyłania prac: od 10 października do 30 listopada 2025 r.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 6 grudnia 2025 r.
- Informacje o wynikach zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Rady Dzielnicy Chełm.
§6. Ocena i nagrody
- Prace oceni Komisja Konkursowa powołana przez Radę Dzielnicy Chełm.
- Kryteria oceny:
- zgodność z tematyką konkursu,
- walory artystyczne i estetyczne,
- oryginalność ujęcia,
- przekaz emocjonalny lub symboliczny.
- Komisja przyzna następujące nagrody:
- I miejsce – nagroda o wartości 300 zł,
- II miejsce – nagroda o wartości 200 zł,
III miejsce – nagroda o wartości 100 zł. - Nagrodami będą bony do realizacji u przedsiębiorców działających na terenie dzielnicy Chełm, co ma na celu wspieranie lokalnych usługodawców i handlowców.
- Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych wyróżnień honorowych.
§7. Wykorzystanie prac
- Zgłoszenie pracy do konkursu jest równoznaczne z udzieleniem Radzie Dzielnicy Chełm bezterminowej, nieodpłatnej licencji na wykorzystanie fotografii w celach promocyjnych, informacyjnych i wystawienniczych (z podaniem autora).
- Wybrane zdjęcia mogą zostać zaprezentowane na wystawie pokonkursowej, w publikacjach o charakterze niekomercyjnym oraz w wydaniu kalendarza ze zdjęciami z konkursu, którego sprzedaż lub dystrybucja może odbywać się w celach charytatywnych.
§8. Wizerunek osób na zdjęciach
- Uczestnik konkursu oświadcza, że wszystkie osoby widoczne na zgłoszonym zdjęciu wyraziły zgodę na publikację swojego wizerunku w ramach konkursu, w tym w materiałach promocyjnych Rady Dzielnicy Chełm i w kalendarzu charytatywnym.
- W przypadku osób niepełnoletnich zgoda powinna być udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego.
- Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich związane z publikacją wizerunku na nadesłanych fotografiach.
§9. Postanowienia dotyczące danych osobowych
- Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Rada Dzielnicy Chełm w Gdańsku, z siedzibą przy ul. Cebertowicza 3-5, 80-809 Gdańsk.
- Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i realizacji konkursu, w tym oceny zgłoszonych prac, wyłonienia laureatów, ogłoszenia wyników oraz wydania nagród.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w konkursie.
- Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia w zakresie, w jakim nie narusza to przepisów prawa.
- Dane osobowe uczestników konkursu nie będą udostępniane innym podmiotom, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa.
- Zgłoszenie pracy do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją konkursu.
§10. Postanowienia końcowe
- Przesłanie pracy oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji regulaminu oraz wprowadzenia zmian, o ile nie wpłyną one na pogorszenie warunków uczestnictwa.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator.
Organizator:
Rada Dzielnicy Chełm w Gdańsku
chelm@radadzielnicy.gdansk.pl


