Zadania Biura Zamówień Publicznych

przygotowywanie i przeprowadzanie w Urzędzie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej 170 000 zł
przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań na dostawy i usługi zgodnie z dyrektywami Unii Europejskiej, EBOiR, Banku Światowego oraz innych organizacji i stowarzyszeń międzynarodowych
przeprowadzanie postępowań zmierzających do wyboru wykonawców robót budowlanych, dostaw i usług w trybach szczególnych, przewidzianych w innych ustawach, w tym w szczególności dotyczących partnerstwa publiczno – prywatnego
koordynacja udzielania zamówień publicznych w Urzędzie
opracowywanie rocznego planu postępowań p udzielanie zamówień publicznych w Urzędzie oraz jego bieżąca aktualizacja;
opracowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień o wartości szacunkowej do 170 000 zł, realizowanych przez wydziały
prowadzenie ewidencji udzielonych przez Miasto zamówień publicznych, w tym gromadzenie informacji o:
- planowanych zamówieniach publicznych
- zawartych umowach z zakresu zamówień publicznych
- podmiotach realizujących zamówienia publiczne
- realizacji zamówień publicznych
opracowywanie rocznego sprawozdania z funkcjonowania systemu zamówień publicznych w Gdańsku
prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w Urzędzie
administrowanie informacjami z zakresu zamówień publicznych przekazywanymi za pośrednictwem internetu, w tym ogłoszeniami o przetargach
administrowanie systemem aukcji elektronicznej w Urzędzie
przeprowadzanie doraźnych kontroli zamówień publicznych udzielanych przez jednostki organizacyjne Miasta
upowszechnianie informacji związanych z zamówieniami publicznymi oraz procedurami przetargowymi Unii Europejskiej
opiniowanie materiałów i programów szkoleń wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych
wydawanie opinii w zakresie prawidłowości zastosowania trybu postępowania o zamówienie publiczne
współpraca z Biurem Audytu i Kontroli w zakresie kontroli zamówień publicznych udzielanych przez jednostki organizacyjne Miasta
przeprowadzanie postępowań związanych z ubezpieczeniem majątku Miasta
prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku Urzędu.