Zadania Biura Zamówień Publicznych

przygotowywanie i przeprowadzanie w Urzędzie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej 130 000 zł;
przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań na dostawy i usługi zgodnie z dyrektywami Unii Europejskiej, EBOiR, Banku Światowego oraz innych organizacji i stowarzyszeń międzynarodowych;
przeprowadzanie postępowań zmierzających do wyboru wykonawców robót budowlanych, dostaw i usług w trybach szczególnych, przewidzianych w innych ustawach, w tym w szczególności dotyczących partnerstwa publiczno – prywatnego;
koordynacja udzielania zamówień publicznych w Urzędzie;
opracowywanie rocznego planu postępowań p udzielanie zamówień publicznych w Urzędzie oraz jego bieżąca aktualizacja;
opracowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień o wartości szacunkowej do 130 000 zł, realizowanych przez wydziały;
prowadzenie ewidencji udzielonych przez Miasto zamówień publicznych, w tym gromadzenie informacji o:
- planowanych zamówieniach publicznych,
- zawartych umowach z zakresu zamówień publicznych,
- podmiotach realizujących zamówienia publiczne,
- realizacji zamówień publicznych;
opracowywanie rocznego sprawozdania z funkcjonowania systemu zamówień publicznych w Gdańsku;
prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w Urzędzie;
administrowanie informacjami z zakresu zamówień publicznych przekazywanymi za pośrednictwem internetu, w tym ogłoszeniami o przetargach;
administrowanie systemem aukcji elektronicznej w Urzędzie;
przeprowadzanie doraźnych kontroli zamówień publicznych udzielanych przez jednostki organizacyjne Miasta;
upowszechnianie informacji związanych z zamówieniami publicznymi oraz procedurami przetargowymi Unii Europejskiej;
opiniowanie materiałów i programów szkoleń wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych;
wydawanie opinii w zakresie prawidłowości zastosowania trybu postępowania o zamówienie publiczne;
współpraca z Biurem Audytu i Kontroli w zakresie kontroli zamówień publicznych udzielanych przez jednostki organizacyjne Miasta;
przeprowadzanie postępowań związanych z ubezpieczeniem majątku Miasta;
prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku Urzędu.