Wniosek o sprawdzenie danych i usunięcie niezgodności w rejestrze PESEL lub rejestrze mieszkańców

Formularze do pobrania:

- nie dotyczy -

Rezerwacja wizyty:

Kliknij tutaj aby przejść do Internetowej rezerwacji wizyty.

Złóż wniosek przez Internet:

Każdy, kto posiada profil zaufany może sam sprawdzić swoje dane w rejestrze PESEL:

• sprawdź swoje dane w rejestrze PESEL

Dokument można przesłać drogą elektroniczną wypełniając jeden z poniższych formularzy znajdujący się na elektronicznej platformie usług administracji publicznej. Złożona informacja musi być podpisana Profilem Zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.

• Sprawdzenie danych zawartych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców i usunięcie niezgodności w przypadku ich wystąpienia
•  

Wymagane dokumenty:

• wniosek, w którym wnioskodawca podaje dane, które mają być sprawdzone oraz wskazuje dokumenty, na podstawie których organ ustali stan faktyczny i usunie rozbieżności w rejestrach
• dowód osobisty lub paszport  
• pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa

Opłata skarbowa:

Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Opłatę skarbową należy opłacić za pośrednictwem:

• Banków bądź Poczty (według obowiązujących cenników oraz taryf),
• w o. Banku PEKAO S.A. mieszczących się w ZOM Urzędu Miejskiego w Gdańsku (bez dodatkowych opłat):
  • ul. Lastadia 2,
  • ul. Nowe Ogrody 8/12,

• w opłatomatach mieszczących się w ZOM Urzędu Miejskiego w Gdańsku (bez dodatkowych opłat):

  • Milskiego 1,
  • Wilanowska 2,
  • Partyzantów 74,
  • Nowe Ogrody 8/12,
  • Żaglowa 11.
• w placówkach Banku PEKAO S.A. świadczących obsługę Gminy Miasta Gdańska (bez dodatkowych opłat). Urząd Miejski w Gdańsku wpłaty dokonywane na rzecz Miasta bez opłat i prowizji

na rachunek bankowy:

Urząd Miejski w Gdańsku
80-803 Gdańsk
ul. Nowe Ogrody 8/12

Nr konta 31 1240 1268 1111 0010 3877 3935
(z dopiskiem dokonywanej operacji, np. "Opłata skarbowa z tytułu ....")

Opłaty administracyjne:

- nie dotyczy -

Termin i sposób załatwiania:

Niezwłocznie. Jeśli rozpatrzenie wniosku wymaga przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego - zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

Miejsce złożenia dokumentów:

ZESPÓŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW NR 1
ul. Partyzantów 74
80-254 Gdańsk
stanowiska 1, 2, 3, 4
tel. Gdańskie Centrum Kontaktu 58 52 44 500

ZESPÓŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW NR 3
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
stanowiska 12, 13, 14, 15, 16
tel. Gdańskie Centrum Kontaktu 58 52 44 500

ZESPÓŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW Nr 4
ul. Wilanowska 2
80-809 Gdańsk
stanowiska 5, 6, 7
tel.: Gdańskie Centrum Kontaktu 58 52 44 500

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Spraw Obywatelskich
Urząd Miejski w Gdańsku
Referat Ewidencji Ludności
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
tel.: 58 323 63 72; 323 66 75
e-mail: wso@gdansk.gda.pl

Tryb odwoławczy:

- nie dotyczy -

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz.736 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018r. w sprawie  trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz rejestrach mieszkańców (Dz.U. z 2018r. poz. 2484)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j.: Dz.U. z 2023 r. poz.2111 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz.572)

Inne informacje:

Wniosek o sprawdzenie własnych danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrze mieszkańców w oparciu o posiadane dokumenty osoba zainteresowana składa do kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu stanu cywilnego (aktu urodzenia, małżeństwa), organu gminy właściwego do zameldowania lub wydania dowodu osobistego, a także organu właściwego do wydania paszportu. W stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych wniosek składa przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.
Organ, który stwierdzi niezgodność danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym, usuwa tę niezgodność. Organ, który stwierdzi niezgodność danych, a nie jest właściwy do jej usunięcia, niezwłocznie powiadamia o tym organ, który jest właściwy do rejestracji danych, w których występuje niezgodność, w celu jej usunięcia.

• Udostępnianie danych z ewidencji ludności
• Zaświadczenie z ewidencji ludności zawierające odpis danych wnioskodawcy