Z-ca Dyrektora / Kierownik: Alicja Opała
ul. Nowe Ogrody 8/12
II piętro, pokój nr 204
tel.: +48 58 323 62 87
fax: +48 58 323 62 86
e-mail: wi@gdansk.gda.pl
Realizowane zadania:
- przygotowywanie projektów budżetu Wydziału oraz sprawozdań z jego realizacji
- przygotowywanie wniosków o zmiany w budżecie oraz aktualizacja planu i wykonania wydatków budżetowych
- monitorowanie i analiza wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków rzeczowych i inwestycyjnych Wydziału
- rozliczanie finansowe umów (zleceń, zamówień) w zakresie wydatków rzeczowych i inwestycyjnych
- sporządzanie analiz ekonomicznych na potrzeby Wydziału
- rejestrowanie umów cywilno – prawnych w Generalnym Rejestrze Umów
- weryfikacja stanu zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i zaangażowania wydatków budżetowych przyszłych lat,
- opracowywanie harmonogramów realizacji wydatków Wydziału
- przygotowywanie wniosków do bazy planowanych inwestycji
- przygotowywanie umów najmu lokali oraz umów na dostawę mediów do budynków i lokali Urzędu i jednostek pomocniczych
- regulowanie i rozliczanie płatności wynikających z zawartych umów najmu i dostawy mediów oraz umów na świadczenie usług sprzątania oraz usług ochrony osób i mienia Urzędu
- prowadzenie ewidencji dochodów Miasta z tytułu najmu pomieszczeń i odsprzedaży mediów
- prowadzenie spraw zamówień publicznych Wydziału, w tym:
- prowadzenie zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości 130 000 zł
- monitorowanie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych
- opracowywanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych.