p.o. Kierownika: Wioleta Gaczoł
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
II piętro, pokój nr 215
tel.: (+48 58) 323 62 95
e-mail: wioleta.gaczol@gdansk.gda.pl
Realizowane zadania:
- opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących ogólne zasady, organizację i funkcjonowanie Urzędu
- prowadzenie spraw związanych z inicjatywą uchwałodawczą Prezydenta (od projektu uchwały Rady do nadzoru nad jej realizacją)
- prowadzenie ewidencji oraz przekazywanie do realizacji merytorycznym wydziałom aktów prawnych wydawanych przez Radę i Prezydenta
- sporządzanie okresowych informacji z realizacji uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta
- prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków Komisji Rady kierowanych do Prezydenta
- prowadzenie i aktualizacja wykazu jednostek pomocniczych, jednostek organizacyjnych i podmiotów gospodarczych z udziałem Miasta oraz miejskich służb, inspekcji i straży
- koordynacja prac związanych z zabezpieczeniem, od strony organizacyjno – technicznej, prawidłowego przeprowadzania wyborów i referendów
- prowadzenie spraw w zakresie utrzymania i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością, a w szczególności:
- przechowywanie i prowadzenie od strony technicznej dokumentacji Systemu
- przygotowywanie jednolitej szaty graficznej dokumentacji Systemu
- zapewnienie identyfikacji zmian dokumentów Systemu oraz ich aktualnego statusu
- dystrybucja odpowiednich wersji dokumentów Systemu do właściwych wydziałów
- przygotowywanie Pełnomocnikowi Systemu Zarządzania Jakością pism i dokumentów związanych z utrzymaniem i doskonaleniem skuteczności Systemu
- przygotowywanie i protokołowanie spotkań i narad Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością
- analiza mierników systemu zarządzania jakością
- planowanie oraz gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań Referatu.