Kierownik: Iwona Kapusta
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
I piętro, pokój nr 133
tel.: (+48 58) 323 64 67
e-mail: wf@gdansk.gda.pl
Realizowane zadania:
- obsługa finansowa Urzędu w zakresie przekazywanych dotacji, wydatków majątkowych oraz wydatków bieżących realizowanych w ramach projektów i programów współfinansowanych ze środków pochodzących z zagranicy, w tym:
- kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym,
- kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych,
- realizacja płatności,
- sporządzanie rejestru zakupów dla Urzędu w zakresie podatku VAT naliczonego podlegającego odliczeniu, dotyczącego wydatków majątkowych oraz wydatków bieżących w ramach projektów realizowanych ze środków pomocowych z zagranicy,
- obsługa księgowa Urzędu w zakresie:
- realizowanych wydatków bieżących współfinansowanych ze środków pomocowych,
- przekazywanych dotacji,
- sumy na zlecenia,
- otrzymanych wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania robót,
- prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej rzeczowego majątku Miasta, w tym:
- środków trwałych,
- pozostałych środków trwałych,
- wartości niematerialnych i prawnych,
- naliczanie umorzeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych,
- aktualizacja wyceny środków trwałych,
- prowadzenie ewidencji księgowej finansowego majątku trwałego (akcje, udziały),
- rozliczanie okresowej inwentaryzacji środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie:
- wydatków majątkowych i dotacji,
- wydatków realizowanych ze środków pomocowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych:
- bilansu w części dotyczącej Referatu,
- rachunku zysków i strat w części dotyczącej Referatu,
- zestawienia zmian w funduszu Urzędu,
- informacja dodatkowa dotycząca Urzędu,
- sporządzanie sprawozdania o stanie mienia komunalnego Urzędu,
- sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących środków trwałych,
- sporządzanie sprawozdań o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji, sporządzanie rocznego sprawozdania uzupełniającego o stanie zobowiązań,
- monitorowanie prawidłowego generowania pliku JPK_KR oraz terminowe jego sporządzanie na żądanie organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej,
- przygotowywanie zbiorczego dla Wydziału Planu Zamówień Publicznych,
- sporządzanie sprawozdań o stanie zobowiązań wynikających z umów partnerstwa publiczno-prywatnego.