PORTAL MIASTA GDAŃSKA
Logo Unii Europejskiej

Referat Kontroli

Referat Kontroli
Więcej artykułów poświęconych Gdańskowi znajdziesz na stronie głównej gdansk.pl

Realizowane zadania:

  • opracowywanie zbiorczego, rocznego planu kontroli, w tym kontroli przeprowadzanych przez wydziały m.in.: w zakresie:
    • spraw organizacyjno – prawnych
    • gospodarki finansowej, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej
    • zamówień publicznych, w tym zamówień których wartość szacunkowa nie przekracza 130 000 złotych
  • przeprowadzanie kontroli działalności wydziałów i jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie wymienionym w lit. a
  • przeprowadzanie na wniosek Prezydenta i Sekretarza kontroli doraźnych
  • prowadzenie dokumentacji przeprowadzanych kontroli, w tym:
    • sporządzanie protokołów kontroli
    • opracowywanie projektów zaleceń pokontrolnych
    • sprawdzanie wykonania zaleceń pokontrolnych
  • koordynowanie kontroli wykonywanych przez wydziały
  • opracowywanie projektów zawiadomień Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych o przypadkach naruszenia dyscypliny finansów publicznych
  • opracowywanie projektów zawiadomień organów powołanych do ścigania przestępstw o ujawnieniu w toku kontroli okoliczności uzasadniających podejrzenie popełnienia przestępstwa
  • współpraca z organami kontroli zewnętrznej, z wyłączeniem kontroli przeprowadzanych w Urzędzie przez organa ścigania oraz monitorowanie wykonania zaleceń i wniosków pokontrolnych
  • przygotowywanie, we współpracy z wydziałami merytorycznymi, projektów stanowisk/odpowiedzi Prezydenta do zewnętrznych organów kontroli – w przypadku kontroli kompleksowych
  • gromadzenie i analiza dokumentacji z kontroli Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta przeprowadzanych przez zewnętrzne organy kontrolne, z wyłączeniem kontroli przeprowadzanych przez organa ścigania
  • opracowywanie okresowych analiz wyników przeprowadzonych kontroli
  • przedstawianie Prezydentowi informacji o niewykonaniu bądź o nieprawidłowym wykonaniu zaleceń pokontrolnych
  • wykonywanie czynności związanych z nadzorowaniem funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie oraz jego ocena
  • koordynowanie zarządzania ryzykiem w Urzędzie
  • prowadzenie zbiorczego rejestru ryzyk
  • koordynowanie i nadzór nad realizacją wniosków i wystąpień pokontrolnych sporządzanych przez Komisję Rewizyjną i inne komisje Rady.