Kierownik: Joanna Dembska
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
pokój nr 233
tel.: +48 58 323 62 33
e-mail: wf@gdansk.gda.pl
Zadania referatu:
- prowadzenie ewidencji księgowej opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi na kontach syntetycznych księgi głównej, kontach analitycznych oraz kontach szczegółowych ksiąg pomocniczych,
- uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych wg klasyfikacji budżetowej z kontami szczegółowymi ksiąg pomocniczych,
- systematyczna kontrola terminowości zapłaty należności z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- prowadzenie działań informacyjnych zmierzających do dobrowolnego wykonania obowiązku zapłaty należności przez zobowiązanych,
- przygotowanie i wysyłanie do zobowiązanych upomnień,
- wystawianie tytułów wykonawczych na nieuregulowane w terminie należności podlegające egzekwowaniu w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji,
- zwracanie i zaliczanie nadpłat,
- wydawanie zaświadczeń w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- przygotowywanie i monitorowanie zgłoszeń zaległości do komorników sądowych i syndyków masy upadłości (podmioty w upadłości),
- zabezpieczanie zaległości ustalonych lub określonych w decyzjach podatkowych, gdy postępowanie egzekucyjne jest prowadzone przez naczelnika urzędu skarbowego,
- sporządzanie zestawień syntetycznych i analitycznych oraz ich uzgadnianie z właściwą komórką organizacyjną,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych w części dotyczącej Referatu oraz zbiorczych z wykonania dochodów własnych gminy dla Wydziału,
- sporządzanie sprawozdań finansowych w części dotyczącej Referatu:
- bilansu,
- rachunku zysków i strat,
- zestawienia zmian w funduszu Urzędu,
- informacji dodatkowej,
- bieżące monitorowanie i aktualizacja informacji (w szczególności w zakresie wysokości opłat, nazewnictwa i numerów rachunków bankowych) dotyczących płatności online udostępnianych na stronie internetowej urzędu www.oplaty.gdansk.pl,
- sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych w części dotyczącej Referatu,
- sporządzanie sprawozdań zbiorczych z Wydziału o stanie należności,
- sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu Wydziału.
