PORTAL MIASTA GDAŃSKA
Logo Unii Europejskiej

Referat Analiz i Budżetu

Referat Analiz i Budżetu
Więcej artykułów poświęconych Gdańskowi znajdziesz na stronie głównej gdansk.pl

Realizowane zadania:

  • przygotowywanie projektów budżetu Wydziału oraz sprawozdań z jego realizacji
  • aktualizacja planu dochodów i wydatków poprzez przygotowywanie wniosków o zmiany w budżecie
  • monitorowanie i analiza wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków Wydziału
  • rozliczanie finansowe umów (zleceń, zamówień) w zakresie wydatków rzeczowych oraz sprawowanie nadzoru nad dokumentami finansowo-księgowymi Wydziału
  • sporządzanie analiz ekonomicznych na potrzeby Wydziału
  • rejestrowanie umów cywilno – prawnych w Generalnym Rejestrze Umów
  • weryfikacja stanu zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i zaangażowania wydatków budżetowych przyszłych lat,
  • opracowywanie harmonogramów realizacji wydatków Wydziału
  • wystawianie i prowadzenie ewidencji służbowych delegacji krajowych pracowników Urzędu,
  • koordynowanie zamówień publicznych Wydziału, w tym:
    • sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych
    • monitorowanie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych
  • prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań zleconych, w tym:
    • przygotowywanie zestawień i analiz danych o wysokości wydatków Wydziału
    • weryfikacja wykazów pracowników Urzędu realizujących zadania zlecone
    • monitorowanie danych z uwzględnieniem poziomu wydatków, czasochłonności i liczby spraw związanych z realizacją zadań zleconych
    • przygotowywanie zestawień kwot dotacji przypadających na etat na potrzeby wydziałów
    • sporządzanie informacji zbiorczych dotyczących poniesionych wydatków i należnej dotacji.