Blisko jedna trzecia mieszkańców Gdańska nie występuje o nowy dowód osobisty zgodnie z ustawowymi terminami, gdy ich dokument traci ważność. Skutkować to może nawet brakiem możliwości wyjazdu na wakacje!
Przykładowo: w czerwcu z powodu upływu terminu, ważność stracą 1573 dowody, a z tej liczby do dnia dzisiejszego o nowy dowód nie wystąpiły jeszcze 774 osoby!
Ubieganie się o nowy dowód osobisty po zmianie danych w nim zawartych również nie odbywa się na bieżąco. W maju z tego tytułu unieważnione zostały 344 dowody. Oznacza to, że mimo obowiązku wystąpienia o nowy dowód w ciągu 14 dni, nowego ważnego dokumentu po 3 miesiącach nie uzyskało 344 osób!
Bolesne skutki – szczególnie w czasie wakacji…
W okresie wzmożonych wyjazdów wakacyjnych, każdego dnia kilkoro lub nawet kilkanaścioro Klientów Urzędu zgłasza się oczekując pilnego, czasem natychmiastowego wystawienia ważnego dokumentu, ponieważ jego brak nie pozwala na wyjazd za granicę, nie pozwala na ubieganie się o paszport, nie pozwala na załatwienie wielu ważnych życiowych spraw.
Jednak dowody osobiste są produkowane w formie scentralizowanej w wytwórni (Centrum Personalizacji Dokumentów MSW) w Warszawie. A ustawowy termin wydania dowodu wynosi jeden miesiąc od złożenia wniosku…
Pamiętajmy, że np. linie lotnicze wymagają dokumentu potwierdzającego tożsamość dziecka (dowodu osobistego lub paszportu). Brak dokumentu oznacza wtedy brak możliwości odbycia lotu!
Aby uniknąć kłopotów, prosimy:
- sprawdzić datę ważności posiadanego dowodu osobistego (znajduje się ona w dolnym prawym rogu pierwszej strony dokumentu),
- sprawdzić czy nasz dowód nie został unieważniony z uwagi na zmianę danych w nim zawartych np. adresu, nazwiska (wówczas unieważnienie następuje po trzech miesiącach od zmiany),
- zastanowić się czy miejsce zagranicznego wyjazdu naszych dzieci, nie wymagają wyrobienia dziecku dokumentu uprawniającego do przekraczania granicy (w ramach Unii Europejskiej może to być dowód osobisty).
Tryb postępowania
W przypadku zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym po każdej zmianie właściwe organy (ewidencji ludności, USC) zawiadamiają o tym fakcie wystawcę dowodu. Urzędnik wprowadza tą informacje do systemu komputerowego, a po określonym przepisami terminie dowód zostaje automatycznie unieważniany. Czynności tej nie można anulować.
Unieważnienie z powodu upływu ważności również następuje automatycznie, ponieważ program komputerowy służący do obsługi produkcji dowodów osobistych zawiera datę ważności każdego dokumentu.
Statystyki
- 19 031 liczba wydanych dowodów osobistych w I półroczu br. w Gdańsku (w tym 1619 dla dzieci poniżej 13 roku życia)
- 3 884 liczba przyjętych wniosków o wydanie dowodu osobistego w maju 2013 r. (w tym 577 dla dzieci poniżej 13 roku życia)
Przepisy
- art. 40 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych
Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument w razie:
- zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym; (w terminie 14 dni)
- uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności ustalenie tożsamości osoby;(niezwłocznie)
- upływu terminu ważności dowodu osobistego. (nie później niż na 30 dni przed - upływem terminu ważności dokumentu)
- art. 43 ustawy j/w
Dowód osobisty podlega unieważnieniu:
- po upływie 3 miesięcy od zmiany danych w nim zawartych
- z dniem upływu ważności dowodu osobistego.
Unieważnienie dowodu osobistego w w/w przypadkach następuje w formie czynności materialno-technicznej.
Dariusz Wołodźko
Biuro Prasowe
