Zgodnie z zarządzeniem nr 1716/15 Prezydenta Miasta Gdańska z dn. 25 listopada 2015 r. w sprawie koordynacji działań w zakresie promocji, informacji i komunikacji społecznej, a także zasad przekazywania informacji oraz konsultowania działań w sprawach o istotnym znaczeniu dla opinii publicznej wszelkie materiały z użyciem logotypów Miasta Gdańska podlegają akceptacji przez Biuro Prezydenta. Materiały należy przesyłać do zatwierdzenia na adres akceptacje@gdansk.gda.pl w terminie 7 dni przed przekazaniem do druku, produkcji, publikacji w prasie, emisji w telewizji, emisji na ekranach LED, zamieszczeniem w Internecie lub publiczną prezentacją.