Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista ds. realizacji i koordynacji programów i projektów edukacji w Wydziale Edukacji K 48/26

Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 

Poszukujemy osoby na stanowisko:

Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista ds. realizacji i koordynacji programów i projektów edukacji w Wydziale Edukacji

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• współudział w przygotowywaniu i realizacji projektów, w obszarze edukacji;
• współtworzenie, tworzenie koncepcji projektów oraz pozyskiwanie środków z funduszy rządowych, Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych w obszarze edukacji;
• koordynowanie i obsługa merytoryczna projektów finansowanych i współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym sprawozdawczość w zakresie składania i weryfikowania wniosków o zaliczkę, wniosków o płatność oraz sprawozdań partnerów projektów, weryfikacji formalnej wydatków ponoszonych w projektach pod kątem kwalifikowalności;
• budowanie i prowadzenie partnerstw mających na celu realizację działań w ramach projektów, przygotowanie i realizacja umów partnerskich, dotacyjnych umów cywilno – prawnych i innych potrzebnych do realizacji programów i projektów;
• prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych, dotyczących realizowanych programów i projektów;
• przygotowanie dokumentacji i udział w kontrolach projektów, prowadzonych przez jednostki zewnętrzne;
• przeprowadzanie kontroli w/w projektów w podmiotach realizujących zadania na rzecz Miasta;
• prowadzenie dokumentacji związanej z programami rządowymi, unijnymi i lokalnymi;
• dbanie o utrzymanie trwałości zrealizowanych projektów;
• ewaluacja realizowanych programów i projektów;
• współpraca z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta przy przygotowaniu projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych;
• współpraca z pracownikami zespołu projektowego w zakresie bieżącej realizacji projektów, prowadzenie spotkań grup formalnych i nieformalnych związanych z realizacją projektów, udział w pracach komisji, komitetów i zespołów;
• udział w organizowaniu seminariów, konferencji, spotkań i kampanii, związanych z realizowanym zakresem obowiązków;
• sporządzanie zestawień i sprawozdań z zakresu obowiązków niezbędnych dla celów organizacyjno – statystycznych;
• przygotowywanie korespondencji związanej tematycznie z zakresem prowadzonych spraw;
• przygotowywanie Uchwał Rady Miasta Gdańska i Zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska wynikających z zakresu obowiązków;
• przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, wnioski i interpelacje radnych Miasta Gdańska oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw;
• sporządzanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych;
• przygotowywanie pełnomocnictw dla kierowników jednostek oświatowych w związku z realizowanymi programami i projektami.

Wymagania:

- wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe;
• min. 3-letni staż pracy;
• umiejętność analitycznego myślenia, wyciągania wniosków i ich formułowania;
• umiejętność komunikatywnego formułowania stanowiska w wypowiedziach ustnych i pisemnych;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

- wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe, kursy, szkolenia w szczególności z obszaru zarządzania projektami;
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• doświadczenie zawodowe w realizacji projektów unijnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS+);
• znajomość zasad i procedur dotyczących funduszy unijnych;
• znajomość zasad kwalifikowalności wydatków w projektach EFS+;
• umiejętność przygotowania i prowadzenia dokumentacji projektowej;
• znajomość zagadnień z zakresu zarządzania oświatą;
• umiejętność korzystania z systemów: Sowa, CST;
• umiejętność pracy zespołowej;
• umiejętność organizowania pracy własnej;
• umiejętność negocjowania;
• łatwość nawiązywania kontaktów;
• aktywność, samodzielność;
• wysoka kultura osobista;
• otwartość, życzliwość;
• systematyczność, rzetelność, obowiązkowość;
• nastawienie na szukanie rozwiązań i osiąganie celów;
• elastyczność.

Oferujemy:

• umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony;
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,

/w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami/,

•     miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku,

Sporadycznie występuje konieczność pracy w innych godzinach niż określone w   Regulaminie Pracy

• specyfika pracy: praca biurowa,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6200,00 – 7400,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji;

/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1960, z późniejszymi zmianami)/,

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Gdańsku.
W procesie rekrutacji nie są zbierane informacje o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydatów.

• dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego

       /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”

       /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,

• nagrody jubileuszowe

       /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,

• inne dodatki

       /zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku/,

    Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku (592.68 KB, pdf)

• możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp.
• dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok,
• PPK,
• możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu,
• przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2026 r.

Od osób przystępujących do rekrutacji oczekujemy następujących dokumentów w języku polskim:

• Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22¹§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania;
• list motywacyjny;
• kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy;
• inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
• wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem.

Powyższe dokumenty osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa pouczona o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego – „Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3”.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki  za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”

WZÓR OŚWIADCZENIA (30.5 KB, doc) do pobrania.

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby, które:

• złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
• spełniają wszystkie wymagania niezbędne

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.

Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Osoby spełniające wymagania niezbędne, zakwalifikowane do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie będą one poinformowane o  planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.

Dane kontaktowe:

- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,

- tel. +48 58 323-60-00,

- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.

2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.
4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.
6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Urzędzie Miejskim w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP - Urząd Miejski w Gdańsku

Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 – pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:

Urząd Miejski w Gdańsku

ul. Nowe Ogrody 8/12

80-803 Gdańsk

z następującą adnotacją:

„nabór na stanowisko urzędnicze: K 48/26”

w terminie od 04.05.2026 r. do 18.05.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.