I. ZGROMADZENIE DELEGATÓW
Zgromadzenie Delegatów składa się z delegatów poszczególnych Miast Hanzeatyckich. Każde Miasto ma możliwość wyznaczenia delegatów. Informacja o nich, w formie pisemnej, zostanie przesłana przez miasto delegujące do Biura Hanzy.
Zgromadzenie Delegatów zbiera się na pisemne zaproszenie przewodniczącego/ przewodniczącej raz w roku w trakcie trwania Międzynarodowego Zjazdu Hanzy. Zaproszenie zawiera porządek dzienny obrad i wysyłane jest z co najmniej 2- miesięcznym wyprzedzeniem.
Koordynowanie prac Zgromadzenia Delegatów leży w gestii Biura Hanzy - w ścisłym uzgodnieniu z miastem / gminą, które przygotowuje i prowadzi Międzynarodowy Zjazd Hanzy.
Ze Zgromadzenia Delegatów spisywany jest protokół, który musi być podpisany przez prezydenta HANZY i przez protokolanta wyznaczonego przez Biuro Hanzy. Przedruk protokołu otrzymują wszystkie miasta członkowskie HANZY.
Zgromadzenie Delegatów ma zdolność do podejmowania uchwał bez względu na ilość obecnych miast członkowskich.
Każde miasto ma jeden głos. Uchwały Zgromadzenia Delegatów są podejmowane większością obecnych oraz mających prawo głosu członków, o ile Statut nie określa inaczej. Wstrzymanie się od głosu traktowane jest jak nie oddany głos. W przypadku wystąpienia równości oddanych głosów wniosek jest odrzucany.
Zgromadzenie Delegatów zajmuje się wszystkimi zapytaniami i problemami miast członkowskich HANZY. W szczególności Zgromadzenie Delegatów jest władne w kwestiach:
- przyjęcie nowych członków
- wykluczenie miast członkowskich
- zmiany w statucie i rozwiązanie HANZY
- wybór Prezydium na wniosek Komisji
- wybór Prezydenta Prezydium na wniosek Komisji
- przydzielenie prawa organizacji Zjazdu Hanzy na zalecenie Komisji
- przyjęcie do realizacji projektów HANZY na wniosek Komisji
- nadzór na Komisją i Prezydium
- ideowe i finansowe wsparcie Młodej Hanzy (Youth Hanse)
Zgromadzeniu Delegatów przewodniczy Prezydent / Vormann/ Hanzy.
II. PREZYDIUM HANZY:
Od 1980 roku do 2000 roku na czele Związku Hanzy stał Burmistrz Lubeki (Vormann).
W 2000 roku zgodnie z nowym Statutem Hanzy, który został uchwalony podczas Zjazdu Hanzy w Zwolle w Holandii, na czele Związku powołano 3 osobowe Prezydium: Prezydent i 2 Zastępców.
Z uwagi na dużą liczbę miast i reprezentowanych krajów podczas kolejnego Zjazdu Hanzy w 2004 roku w Turku w Finlandii Zgromadzenie delegatów Hanzy podjęło decyzję o powołaniu 5 osobowego Prezydium, gdzie odbyły się również wybory na nową kadencję.
W skład 5 osobowego Prezydium została wybrana również Przedstawicielka Gdańska p. Jolanta Murawska, pracownik Kancelarii Prezydenta Miasta Gdańska, od 1997 lat reprezentowała Polskie Miasta w Komisji Hanzy oraz odpowiedzialna była za organizację 17 Międzynarodowego Zjazdu Hanzy w Gdańsku w 1997 roku.
Kadencja 1988- 2000
Michael Bouteiller- Burmistrz Miasta Hanzeatyckiego Lubeki
Kadencja 2000-2003
Bernd Saxe –Prezydent Związku Hanzy , Burmistrz Lubeki
Inger Harlewi, - I Zastępca Prezydenta; Visby /Szwecja
Henk Jan Meijer- 2 Zastępca Prezydenta , Zwolle/Holandia
Kadencja 2003-2005
Bernd Saxe –Prezydent Związku Hanzy , Burmistrz Lubeki
Inger Harlewi, - I Z-ca Prezydenta; Visby /Szwecja
Henk Jan Meijer- 2 Zastępca Prezydenta , Zwolle/Holandia
Kadencja 2005-2008
Bernd Saxe –Prezydent Związku Hanzy, Burmistrz Lubeki/Niemcy
Inger Harlewi, 1 Z-ca Prezydenta; Visby /Gotlandia
Jan Henk Meyer, 2 Z-ca Prezydenta; Zwolle/Holandia
Jolanta Murawska, Zastępca Prezydenta - Członek Prezydium, Gdańsk/Polska
Manfred Schoerkamp, Zastępca Prezydenta, Członek Prezydium, Herford/Niemcy
Kadencja 2008-2010
Bernd Saxe –Prezydent Związku Hanzy, Burmistrz Lubeki /Niemcy
Inger Harlewi, 1 Zastępca ca Prezydenta; Visby /Gotlandia
Jan Henk Meyer, 2 Zastępca Prezydenta; Zwolle/Holandia
Jolanta Murawska, Zastępca Prezydenta - Członek Prezydium; Gdańsk/Polska
Manfred Schoerkamp, Zastępca Prezydenta-Członek Prezydium, Herford/Niemcy
Kadencja 2010-2013
Bernd Saxe –Prezydent Związku Hanzy, Burmistrz Lubeki /Niemcy
Inger Harlewi, - 1 Zastępca Prezydenta; Visby /Gotlandia
Jan Henk Meyer- 2 Zastępca Prezydenta; Zwolle/Holandia
Manfred Schoerkamp, Zastępca Prezydenta- Członek Prezydium, Herford/Niemcy
Olga Popowa, Zastępca Prezydenta -Członek Prezydium; Wielikij Novgorod/Rosja
III. KOMISJA HANZY:
Miasta Hanzeatyckie w poszczególnych krajach wybierają jedno Miasto Hanzeatyckie, które je reprezentuje w Komisji Hanzy. Głównym zadaniem Komisji Hanzy jest przyjmowanie wniosków projektów i koordynacja pracy związanej z projektami HANZY, jak również po wstępnej naradzie z Prezydium rekomendacja przeprowadzenia projektu na Zgromadzeniu Delegatów, wypracowanie konkretnych propozycji w związku z polityką i organizacją HANZY dla Zgromadzenia Delegatów oraz nadzór nad kształtem i rozwojem polityki HANZY zgodnie z obowiązującym statutem.
W skład Komisji obecnie wchodzą przedstawiciele 16 krajów Europy, 1 przedstawiciel Młodej Hanzy (Youth Hanse) oraz 5 przedstawicieli Prezydium Hanzy. Ponadto na posiedzenia Komisji zapraszani są jako doradcy-przedstawiciele miasta, które było organizatorem ostatniego Zjazdu Hanzy i miasta, które będzie organizatorem następnego Zjazdu. Prawo udziału w Komisji jako doradczy głos ma również jeden przedstawiciel Gildii Hanzeatyckiej/HANSE-Gilde/.
Od 17 Międzynarodowego Zjazdu Hanzy, który odbył się w 1997 roku w Gdańsku, do 2005 roku Polskie Miasta Hanzeatyckie w Komisji Hanzy reprezentował Gdańsk. Od 2005 do 2010, gdy Gdańsk miał swego przedstawiciela w Prezydium Hanzy, Polskie Miasta reprezentował Toruń oraz Słupsk. Obecnie Polskie Miasta Hanzeatyckie w Komisji Hanzy reprezentuje ponownie Miasto Gdańsk. Posiedzenia Komisji Hanzy odbywają się min 2 razy do roku- podczas Zjazdu Hanzy oraz jesienią. W ostatnim Posiedzeniu Komisji Hanzy w Herfordzie /Niemcy w listopadzie 2012 roku Gdańsk i Polskie Miasta reprezentowała Jolanta Murawska, Koordynator ds. Nowej Hanzy.
DANE KONTAKTOWE:
Jolanta Murawska
Główny Specjalista-Koordynator ds. Nowej Hanzy
Kancelaria Prezydenta Miasta Gdańska
Referat Spraw Zagranicznych
Urząd Miejski w Gdańsku
Ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Tel. 0048 58 323 62 03
Fax.0048 58 323 62 83
Tel kom. 0048 695 89 00 88
E-mail: jolanta.murawska@gdansk.gda.pl
