PORTAL MIASTA GDAŃSKA
Logo Unii Europejskiej

Archiwum Zakładowe

Archiwum Zakładowe
Więcej artykułów poświęconych Gdańskowi znajdziesz na stronie głównej gdansk.pl

Kierownik: Katarzyna Ściesińska-Lukacs
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 216
nr wew. 6216
tel.: +48 58 323 62 16
e-mail: wi@gdansk.gda.pl

Realizowane zadania:

  • przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej spraw zakończonych z wydziałów Urzędu,
  • prowadzenie ewidencji przyjętej dokumentacji,
  • udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na zasadach określonych w Instrukcji archiwalnej,
  • przeprowadzanie kwerend archiwalnych w zakresie posiadanego zasobu archiwalnego oraz – w przypadku posiadanej informacji – o miejscu przechowywania akt zlikwidowanych zakładów pracy,
  • przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz współpraca w zakresie realizowanych zadań,
  • inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w przekazywaniu wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia,
  • prowadzenie ewidencji pomiarów temperatury i wilgotności w magazynach archiwum,
  • doradzanie wydziałom Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
  • koordynowanie spraw archiwizowania akt w Urzędzie,
  • sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego dla Archiwum Państwowego.