Kierownik: Katarzyna Ściesińska-Lukacs
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 216
nr wew. 6216
tel.: +48 58 323 62 16
e-mail: wi@gdansk.gda.pl
Realizowane zadania:
- przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej spraw zakończonych z wydziałów Urzędu,
- prowadzenie ewidencji przyjętej dokumentacji,
- udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na zasadach określonych w Instrukcji archiwalnej,
- przeprowadzanie kwerend archiwalnych w zakresie posiadanego zasobu archiwalnego oraz – w przypadku posiadanej informacji – o miejscu przechowywania akt zlikwidowanych zakładów pracy,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz współpraca w zakresie realizowanych zadań,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w przekazywaniu wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia,
- prowadzenie ewidencji pomiarów temperatury i wilgotności w magazynach archiwum,
- doradzanie wydziałom Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
- koordynowanie spraw archiwizowania akt w Urzędzie,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego dla Archiwum Państwowego.