- utrzymanie i wdrażanie założeń strategii informatyzacji w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Miasta poprzez:
- planowanie przedsięwzięć informatycznych i zarządzanie wdrożeniem projektów z obszaru informatyki,
- identyfikowanie potrzeb, opracowywanie koncepcji, organizowanie i koordynowanie wdrażania rozwiązań informatycznych usprawniających realizację zadań merytorycznych,
- śledzenie trendów i kierunków rozwoju rozwiązań informatycznych oraz metodyk zarządczych;
- zarządzanie portfelem projektów informatycznych na rzecz Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta objętych obsługą informatyczną przez Gdańskie Centrum Informatyczne (GCI), poprzez:
- zarządzanie projektami informatycznymi, w szczególności zakresem, jakością, terminem i budżetem przedsięwzięcia,
- prowadzenie wykazu zasobów i sporządzanie harmonogramów prac oraz uzgadnianie z uczestnikami projektów planowanych działań,
- koordynowanie zakresu wymagań, założeń bezpieczeństwa informacji oraz zgodności z prawem dla nowych rozwiązań informatycznych,
- rozwijanie i wdrażanie standardów utrzymywania dokumentacji projektowej,
- koordynowanie obsługi informatycznej wyborów i referendów,
- monitorowanie realizowanych projektów informatycznych,
- planowanie i udział w procesach przetargowych na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz usług dla Urzędu;
- zarządzanie architekturą cyfrową i wdrażanie rozwiązań i standardów informatycznych w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Miasta objętych obsługą informatyczną przez GCI, poprzez:
- rekomendowanie stosowania standardów, uzyskiwania, utrzymywania i integracji zasobów miejskich infrastruktury informatycznej,
- projektowanie i definiowanie architektury cyfrowej w zakresie procesów, aplikacji, danych i technologii,
- rozwijanie i wdrażanie zasad zarządzania danymi i integracji systemów informatycznych,
- planowanie i organizowanie szkoleń dla pracowników w zakresie użytkowanych systemów, utrzymywania poprawnych danych oraz bezpiecznego wykorzystywania narzędzi informatycznych,
- sprawowanie nadzoru nad majątkiem, na którym GCI świadczy usługi i wykonuje zadania na rzecz obsługiwanych jednostek,
- przygotowywanie podstawowych założeń oraz nadzór nad projektowaniem i realizacją informatycznego okablowania strukturalnego budynków użytkowanych przez Urząd,
- zabezpieczenie przyłączy światłowodowych budynków użytkowanych przez Urząd;
- sprawowanie nadzoru nad poziomem jakości świadczonych usług przez GCI na rzecz obsługiwanych jednostek poprzez:
- określanie oraz bieżącą aktualizację katalogu świadczonych usług, definiowanie i ustalanie poziomu dostępności i jakości usług informatycznych,
- monitorowanie i sporządzanie sprawozdań dotyczących jakości świadczonych usług,
- monitorowanie i analizowanie kosztów świadczonych usług,
- podejmowanie działań zmierzających do poprawy jakości świadczonych usług informatycznych i optymalizacji kosztów tych usług,
- sprawowanie nadzoru nad wypełnianiem przez GCI wymagań polityk bezpieczeństwa informacji;
- prowadzenie administracyjnej i finansowej obsługi Biura poprzez:
- zapewnienie jakości procesów Biura,
- realizowanie obowiązków głównego użytkownika sprzętu komputerowego Urzędu,
- planowanie, realizacja, nadzór nad budżetem Biura oraz rozliczanie przyznanych środków finansowych,
- prowadzenie finansowej obsługi umów serwisowych na dostawy i usługi w zakresie oprogramowania i sprzętu Urzędu,
- przygotowywanie niezbędnych analiz ekonomicznych i sprawozdań.
Zadania Biura Informatyki
Zadania Biura Informatyki
Publikacja: 04 sierpnia 2017 r.
Więcej artykułów poświęconych Gdańskowi znajdziesz na stronie głównej gdansk.pl