Rejestr zastrzeżeń numerów PESEL

Formularze do pobrania:

wniosek o zastrzeżenie lub cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL (627.24 KB)

wniosek o wydanie zaświadczenia (56 KB)

Złóż wniosek przez Internet:

Zgłoszenie zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL dokonuje samodzielnie osoba fizyczna przy użyciu usługi online udostępnionej przez Ministra właściwego do spraw informatyzacji. Złożona informacja musi być podpisana podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

zastrzeż swój numer PESEL lub cofnij zastrzeżenie

Wymagane dokumenty:

• wniosek
• dowód osobisty lub paszport
• jeśli potrzebujesz zaświadczenia o swoich danych z rejestru zastrzeżeń: wniosek o wydanie zaświadczenia wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia

Opłata skarbowa:

Opłatę skarbową należy opłacić za pośrednictwem:

• Banków bądź Poczty (według obowiązujących cenników oraz taryf),
• w o. Banku PEKAO S.A. mieszczącym się w ZOM Urzędu Miejskiego w Gdańsku (bez dodatkowych opłat)
  
  • ul. Nowe Ogrody 8/12,

• w opłatomatach mieszczących się w ZOM Urzędu Miejskiego w Gdańsku (bez dodatkowych opłat):

  • Wilanowska 2,
  • Partyzantów 74,
  • Nowe Ogrody 8/12.
• w placówkach Banku PEKAO S.A. świadczących obsługę Gminy Miasta Gdańska (bez dodatkowych opłat). Urząd Miejski w Gdańsku wpłaty dokonywane na rzecz Miasta bez opłat i prowizji

na rachunek bankowy:

Urząd Miejski w Gdańsku
80-803 Gdańsk
ul. Nowe Ogrody 8/12

Nr konta 31 1240 1268 1111 0010 3877 3935
(z dopiskiem dokonywanej operacji, np. "Opłata skarbowa z tytułu ....")

Dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy złożyć w chwili dokonania zgłoszenia lub złożenia wniosku o dokonanie czynności urzędowej, złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia (zezwolenia, pozwolenia, koncesji) lub złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii. 
Informujemy, że w/w konto dotyczy tylko i wyłącznie opłat skarbowych.

Opłaty administracyjne:

- nie dotyczy –

Termin i sposób załatwiania:

 Niezwłocznie

Miejsce złożenia dokumentów:

ZESPÓŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW Nr 1
ul. Partyzantów 74
80-254 Gdańsk
stanowiska 1, 2, 3, 4
tel.: Gdańskie Centrum Kontaktu 58 52 44 500

ZESPÓŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW Nr 3
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
stanowiska 12, 13, 14, 15, 16
tel.: 58 52 44 500

ZESPÓŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW Nr 4
ul. Wilanowska 2
80-809 Gdańsk
stanowiska 5, 6, 7
tel.: 58 52 44 500

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Spraw Obywatelskich

Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk

tel:  58 323 63 72; 58 323 66 75
e-mail: wso@gdansk.gda.pl

Tryb odwoławczy:

- nie dotyczy - 

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2024 r. poz. 736 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia listopada 2023 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL (Dz.U. z 2023 r., poz. 2485)

Inne informacje:

Dane do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL przekazuje samodzielnie pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych osoba fizyczna, której dane dotyczą, przy użyciu usługi online udostępnionej przez Ministra właściwego do spraw informatyzacji, lub osobiście w dowolnym organie gminy.

W przypadku niemożności złożenia wniosku spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika. Pełnomocnik składa pełnomocnictwo szczególne i do wglądu dokument potwierdzający istnienie przeszkody do osobistego złożenia wniosku (np. orzeczenie o niepełnosprawności).

W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek o zastrzeżenie lub cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL może złożyć opiekun prawny lub kurator.

Przy składaniu wniosku otrzymasz potwierdzenie zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.

Organ gminy, na wniosek złożony w formie papierowej opatrzony własnoręcznym podpisem, albo w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym złożony za pośrednictwem platformy Ministra Cyfryzacji  www.gov.pl wydaje zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych wnioskodawcy przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL. Zaświadczenie podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.

Dane w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL są przetwarzane za zgodą osób, których dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn.zm.) (dalej: RODO) w związku z przepisem szczególnym zawartym w rozdziale 3a ustawy o ewidencji ludności w celu wprowadzenia danych do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL, cofnięcia zastrzeżenia i wydania zaświadczenia zawierającego odpis danych przetwarzanych w Rejestrze.

Dane z rejestru zastrzeżeń numerów PESEL udostępnia się w drodze teletransmisji danych:

• organom administracji rządowej, organom kontroli państwowej i ochrony prawa, sądom, jednostkom organizacyjnym prokuratury, organom i jednostkom samorządu terytorialnego
• jednostkom budżetowym i samorządowym zakładom budżetowym
• samodzielnym publicznym zakładom opieki zdrowotnej oraz spółkom wykonującym działalność leczniczą w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej
• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
• Narodowemu Funduszowi Zdrowia
• państwowym lub samorządowym osobom prawnym utworzonym na podstawie odrębnych ustaw w celu realizacji zadań publicznych
• Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi oraz
• Podmiotom, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1, 17, 18 i 20 ustawy – Prawo bankowe
• Notariuszom
• Dostawcom publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych, spółdzielczym kasom oszczędnościowo-kredytowym, kredytodawcom oraz dostawcom, o których mowa w ustawie o usługach płatniczych
• Biurom informacji gospodarczej.