Archiwum Akt Niemieckich Stanu Cywilnego do 1945 r. - odpisy i zaświadczenia z niemieckich ksiąg stanu cywilnego

W Urzędzie Stanu Cywilnego w Gdańsku w zasobie archiwalnym znajdują się księgi z dawnych Urzędów Stanu Cywilnego do 1945 roku, których zasięg terytorialny jest zbliżony do obecnych dzielnic Miasta Gdańska. Zbiór stanowią księgi sporządzone w języku niemieckim, pisane odręcznie tuszem w stylu pisma Sütterlina (niem. Sütterlinschrift lub Sütterlin).

W okresie do 1945 roku w każdej dzielnicy Gdańska znajdował się Urząd Stanu Cywilnego tj.:

• I. Gdańsk-Śródmieście (niem. nazwa Danzig),
• II. Wrzeszcz – (niem. nazwa Langfuhr),
• III. Oliwa – (niem. nazwa Oliva),
• IV. Nowy-Port (niem. nazwa Neufahrwasser),
• V. Orunia – (niem. nazwa Ohra),
• VI. Stogi – (niem. nazwa Heubuden),
• VII. Błonie – (niem. nazwa Bürgerwiesen),
• VIII. Emaus, Kiełpino Górne – (niem. nazwa Hoch Kelpin),
• IX. Łostowice – (niem. nazwa Schönfeld),
• X. Owczarnia/Oliwa-Las – (niem. nazwa Schäferei/Olivaer Forst)/,
• XI. Sobieszewo /Przegalina/Komary – (niem. nazwa Bohnsack/Einlage/Schnakenburg)/,
• XII. Wisłoujście – (niem. nazwa Weichselmünde),
• XIII. Zaspa – (niem. nazwa Saspe), która znajdowała się terytorialnie w części obecnej dzielnicy Brzeźna i Letnicy,
• XIV. Brętowo - (niem. nazwa Brentau),
• XV. Św. Wojciech – (niem. nazwa St. Albrecht),
• XVI. Ujeścisko – (niem. nazwa Wonneberg).

Zasób archiwalny z początku 1945 roku (do marca) zachował się jedynie dla dzielnicy Wrzeszcz i Orunia.

Formularze do pobrania:

• wniosek o odpis aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu (199.15 KB)

Złóż wniosek przez Internet:

Odpis aktu stanu cywilnego może zostać wydany na wniosek w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu za pośrednictwem skrzynki podawczej na platformie e-PUAP (za wyjątkiem wniosków o wydanie skróconych odpisów wielojęzycznych aktów stanu cywilnego, ponieważ przepisy nie przewidują ich wydania w formie dokumentu elektronicznego).

W celu zapoznania się z warunkami złożenia dokumentów przez Internet proszę zapoznać się z instrukcją zamieszczoną w zakładce "Elektroniczna skrzynka podawcza Urzędu Miejskiego w Gdańsku".

Wymagane dokumenty:

• wypełniony formularz wniosku,
• dowód  tożsamości (do wglądu),
• dowody potwierdzające interes prawny w uzyskaniu odpisu (nie dotyczy osoby, której akt dotyczy, jej wstępnych, zstępnych, rodzeństwa, małżonka i przedstawiciela ustawowego),
• pisemne pełnomocnictwo,
• dowód osobisty pełnomocnika – jeżeli w imieniu osoby zainteresowanej występuje pełnomocnik

Do wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym tj. dla dokumentów:

• wskazujących na stopień pokrewieństwa wnioskodawcy z osobą, której akt stanu cywilnego dotyczy;
• z których wynika, iż wnioskodawca posiada interes prawny w pozyskaniu odpisu aktu stanu cywilnego danej osoby;
• potwierdzających udzielenie pełnomocnictwa;
• innych dokumentów przedkładanych wraz z wnioskiem o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego,

należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Opłata skarbowa:

Opłatę skarbową należy opłacić za pośrednictwem:

• Banków bądź Poczty (według obowiązujących cenników oraz taryf),
• w o. Banku PEKAO S.A. mieszczących się w ZOM Urzędu Miejskiego w Gdańsku (bez dodatkowych opłat):
  • ul. 3 Maja 9,
  • ul. Partyzantów 74,
  • ul. Milskiego 1,
  • ul. Nowe Ogrody 8/12,
  • ul. Wilanowska 2,
• w placówkach Banku PEKAO S.A. świadczących obsługę Gminy Miasta Gdańska (bez dodatkowych opłat).

na rachunek bankowy:

Urząd Miejski w Gdańsku
80-803 Gdańsk
ul. Nowe Ogrody 8/12

Nr konta 31 1240 1268 1111 0010 3877 3935
(z dopiskiem dokonywanej operacji, np. "Opłata skarbowa z tytułu ....")

KOD SWIFT: PKOPPLPW

Opłaty administracyjne:

- nie dotyczy -

Termin i sposób załatwiania:

Jeśli w Rejestrze stanu Cywilnego jest zamieszczony akt stanu cywilnego, w oparciu o który może zostać sporządzony i wydany wnioskowany dokument (np. odpis aktu stanu cywilnego o wydanie, którego wnioskujemy lub zaświadczenie) to w takiej sytuacji wnioskodawca otrzyma go niezwłocznie. Jeśli aktu stanu cywilnego, o którego odpis wnioskujemy nie będzie w rejestrze Stanu Cywilnego (może się tak zdarzyć ponieważ Rejestr Stanu Cywilnego jest sukcesywnie napełniany od 1 marca 2015 roku), wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia zostanie zrealizowane:

• w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku

Sposób lub miejsce złożenia wniosku:

Serwis Rzeczypospolitej Polskiej , poczta tradycyjna

lub wejście "A" - wrzutnia albo kancelaria urzędu, pokój 40

Odbiór dokumentów:

wejście "C" - pierwsze piętro

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Partyzantów 74
80-254 Gdańsk
tel. 58 778 62 08

Jednostka odpowiedzialna:

Urząd Miejski w Gdańsku - Urząd Stanu Cywilnego
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
e-mail: usc@gdansk.gda.pl

Tryb odwoławczy:

Do Wojewody Pomorskiego za pośrednictwem kierownika USC  w ciągu 14 dni od daty doręczenia odmowy.

Podstawa prawna:

Inne informacje:

• Urząd Stanu Cywilnego wydaje z rejestru stanu cywilnego odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów stanu cywilnego.
• Odpis zupełny aktu stanu cywilnego stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego oraz treści dołączonych wzmianek dodatkowych.
• Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść aktu stanu cywilnego uwzględniającą treść dołączonych wzmianek dodatkowych. Odpisy i zaświadczenia z niemieckich ksiąg stanu cywilnego sporządzane są w języku polskim. Jedynie odpisy skrócone  na drukach wielojęzycznych zawierają opis w językach obcych.
• Odpis aktu stanu cywilnego może zostać wydany, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
• Odpis aktu stanu cywilnego wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
• W przypadku korespondencyjnego składania wniosku należy sprecyzować formę wydania odpisu (odpis skrócony, zupełny, międzynarodowy) oraz wskazać dokładny adres, na który dokument ma zostać przesłany.