Pierwsza rejestracja pojazdu nowego zakupionego na terenie RP

Formularze do pobrania:

• Wniosek o rejestracje - wyrejestrowanie pojazdu (23.5 KB, docx)
• Oświadczenie o miejscu zamieszkania (23.5 KB)
• Pełnomocnictwo (608.13 KB, pdf)

Rezerwacja wizyty:

Kliknij na ten link, aby przejść do Internetowej rezerwacji wizyty.

Złóż wniosek przez Internet:

- nie dotyczy -

Wymagane dokumenty:

WSZYSTKIE DOKUMENTY WYMAGANE DO REJESTRACJI POJAZDU NALEŻY PRZEDŁOŻYĆ W ORYGINALE.

UWAGA: Jeżeli dokonuje rejestracji inna osoba, nie będąca właścicielem pojazdu, do dokumentów do rejestracji proszę załączyć UPOWAŻNIENIE od właściciela !

UWAGA: Jeżeli właściciel opłacił za rejestrację, do dokumentów proszę dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty.

W przypadku gdy jest dwóch właścicieli, a przychodzi zarejestrować pojazd tylko jeden z nich, konieczne jest upoważnienie od drugiego ze współwłaścicieli !

Oświadczenie o miejscu zamieszkania, jeżeli właściciel pojazdu nie posiada stałego/czasowego meldunku albo jest zameldowany w innej gminie.

Zgodnie z art. 25 kodeksu cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu, będąca ośrodkiem życia codziennego wnioskodawcy, w którym skoncentrowane są jego plany życiowe; o miejscu zamieszkania nie decyduje jedynie fakt przebywania w określonym mieście, ale również zamiar stałego pobytu i chęć skoncentrowania swoich interesów życiowych w danym miejscu; można mieć tylko jedno miejsce zamieszkania.

Pierwsza rejestracja nowego pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

• wypełniony formularz (druk) wniosku,
• dowód własności pojazdu (faktura VAT lub rachunek, umowa sprzedaży, umowa zamiany),
• dowód osobisty (do wglądu),
• świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, dopuszczenie jednostkowe pojazdu, decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu
• dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju lub braku obowiązku zapłaty akcyzy. W przypadku nabycia pojazdu od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży dokument ten może być zastąpiony oświadczeniem salonu sprzedaży, że posiada oryginał lub kopię dokumentu - dotyczy samochodu osobowego lub pojazdu rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kat. homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kat. homologacyjna L6e)
• w przypadku pojazdów wprowadzonych na terytorium kraju przed dniem 1 stycznia 2016 r. - oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów albo fakturę zawierającą takie oświadczenie lub dowód wpłaty, o którym mowa była w uchylonym z dniem 1 stycznia  2016 r. w art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji.

Uwaga!
Po złożeniu wniosku o rejestrację pojazdu organ rejestracyjny dokonuje czasowej rejestracji z urzędu, wydaje pozwolenie czasowe (ważne 30 dni) oraz tablice rejestracyjne, prowadzi postępowanie wyjaśniające dotyczące własności pojazdu i jego cech identyfikacyjnych, a następnie zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny (stały) produkowany przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych w Warszawie. Pojazd należy ubezpieczyć w dniu rejestracji.

Opłaty administracyjne:

Opłata skarbowa:

Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Opłatę administracyjną należy uiścić za pośrednictwem:

• Banków bądź Poczty (według obowiązujących cenników oraz taryf),
• w placówkach Banku PEKAO S.A. świadczących obsługę Gminy Miasta Gdańska (bez dodatkowych opłat): https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/Wplaty-na-rzecz-Miasta-dokonywane-bez-oplat-i-prowizji,a,28873,
•  w opłatomatach znajdujących się w Zespołach Obsługi Mieszkańców:
  
  • • • ul. Nowe Ogrody 8/12,
      • ul. Wilanowska 2,
      • ul. Milskiego 1,
      • ul. Żaglowa 11,
      • ul. Partyzantów 74
    • kartą płatniczą bezpośrednio na stanowisku obsługi,
    • za pośrednictwem portalu info-car.pl

W przypadku dokonywania wpłat, przed przybyciem do urzędu, m.in. przelewem lub za pośrednictwem Urzędu Pocztowego, prosimy o wyszczególnienie, w tytule opłaty: wysokości opłaty administracyjnej.

na rachunek bankowy:

Urząd Miejski w Gdańsku
80-803 Gdańsk
ul. Nowe Ogrody 8/12

Nr konta dla opłaty ADMINISTRACYJNEJ: 50 1240 1268 1111 0010 7094 9851
(z dopiskiem dokonywanej operacji, np. "Opłata administracyjna w kwocie... za...").

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku. Informujemy, że wymienione konto dotyczy tylko i wyłącznie opłat administracyjnych oraz danej procedury urzędowej.

Nr konta dla opłaty SKARBOWEJ: 31 1240 1268 1111 0010 3877 3935
(z dopiskiem dokonywanej operacji, np. "Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, numer rejestracyjny...").

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu pełnomocnictwa. Informujemy, że wymienione konto dotyczy tylko i wyłącznie opłaty skarbowej.

W przypadku dokonywania wpłat, przed przybyciem do urzędu, m.in. przelewem lub za pośrednictwem Urzędu Pocztowego, prosimy o wyszczególnienie w tytule opłaty wysokości opłaty administracyjnej, a także wpisanie numeru nadwozia oraz marki pojazdu.

Termin i sposób załatwiania:

Niezwłoczne wydanie pozwolenia czasowego osobie składającej wniosek na okres 30 dni do czasu zrealizowania przez PWPW S.A. w Warszawie zamówienia na spersonalizowany dowód rejestracyjny.

Miejsce złożenia dokumentów:

Wniosek należy złożyć w urzędzie właściwym dla miejsca pobytu stałego, a w przypadku osoby prawnej w urzędzie właściwym dla miejsca jej siedziby. Mieszkańcy Gdańska wniosek składają w:

ZESPÓŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW Nr 5
ul. Żaglowa 11
80-560 Gdańsk
stanowisko 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14

ZESPÓŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW Nr 2
ul. Bernarda Milskiego 1
80-809 Gdańsk
stanowisko 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9

Informacja Referatu Rejestracji Pojazdów: tel.: 58 323 71 70
Informacja - Gdańskie Centrum Kontaktu: tel.: 58 52 44 500

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Komunikacji Urząd Miejski w Gdańsku - Referat Rejestracji Pojazdów
ul. Bernarda Milskiego 1
80-809 Gdańsk
sekretariat 58 323 71 67
e-mail: wk@gdansk.gda.pl

Tryb odwoławczy:

W przypadku wydania decyzji o odmowie rejestracji przysługuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji prawo złożenie odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gdańska.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r., poz. 1847 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2022 r., poz. 1849 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników (Dz. U. z 2022 r., poz. 1848),
• Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 2500).
• Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 2056 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111.),
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572).

Inne informacje:

W przypadku załączenia do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym wymagane jest ich tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. W przypadku braku na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tłumacza przysięgłego danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. (Nie dotyczy: 1. Dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego w zakresie zawierającym oznaczenia kodów zastosowanych w tym dowodzie; 2. Świadectwa zgodności WE albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu).

Wysokości opłat administracyjnych:

Opłata za tablice rejestracyjne:

• samochodowe - 80,00 zł,
• motocyklowe - 40,00 zł,
• motorowerowe - 30,00 zł,
• indywidualne - 1000,00 zł,
• indywidualne motocyklowe - 500,00 zł,
• zabytkowe samochodowe - 100,00 zł,
• zabytkowe motocyklowe - 50,00 zł;
• zabytkowe motorowerowe - 40,00 zł.

Opłata za wydanie:

• dowodu rejestracyjnego - 54,00 zł,
• pozwolenia czasowego - 13,50 zł. (wydane z urzędu), 18,50 zł (wydane na wniosek właściciela),
• kompletu znaków legalizacyjnych - 12,50 zł,

Zgodnie z art. 4 i art. 5 ustawy o języku polskim:
Art. 4 Język polski jest językiem urzędowym:
1) konstytucyjnych organów państwa;
2) organów jednostek samorządu terytorialnego i podległych im instytucji w zakresie, w jakim wykonują zadania publiczne;
3) terenowych organów administracji publicznej;
4) instytucji powołanych do realizacji określonych zadań publicznych;
5) organów, instytucji i urzędów podległych organom wymienionym w pkt 1 i pkt 3, powołanych w celu realizacji zadań tych organów, a także organów państwowych osób prawnych w zakresie, w jakim wykonują zadania publiczne;
6) organów samorządu innego niż samorząd terytorialny oraz organów organizacji społecznych, zawodowych, spółdzielczych i innych podmiotów wykonujących zadania publiczne.
Art. 5
1. Podmioty wykonujące zadania publiczne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokonują wszelkich czynności urzędowych oraz składają oświadczenia woli w języku polskim, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do oświadczeń woli, podań i innych pism składanych organom, o których mowa w art. 4.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z zapisu art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję: