Zakres obowiązków

Sekretarzowi Miasta Gdańska Danucie Janczarek powierza się do prowadzenia, w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska, następujący zakres spraw:

1. kierowanie Urzędem Miejskim
2. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego – pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu
3. nawiązywanie i rozwiązywanie z pracownikami samorządowymi stosunku pracy, z wyłączeniem pracowników zatrudnianych na podstawie powołania, kierowników jednostek organizacyjnych Miasta oraz kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży
4. wprowadzanie zmian do struktury wewnętrznej i zadań poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
5. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu
6. podejmowanie decyzji w sprawie gospodarowania etatami oraz funduszem płac Urzędu
7. koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendów
8. zapewnienie warunków techniczno – organizacyjnych funkcjonowania Urzędu
9. kreowanie procesów rozwoju zawodowego pracowników i szkoleń
10. kształtowanie systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentacji
11. zapewnienie sprawnej obsługi klientów Urzędu
12. koordynowanie i nadzorowanie spraw w zakresie skarg, wniosków i postulatów klientów Urzędu,
13. nadzór nad realizacją zadań dotyczących ewidencji ludności, dowodów osobistych, ewidencji działalności gospodarczej oraz spraw obywatelskich
14. nadzór nad rejestracją i ewidencją kierowców oraz pojazdów
15. koordynowanie zdarzeń stanu cywilnego
16. zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie
17. zapewnienie prawidłowej obsługi prawnej w Urzędzie
18. nadzór nad przeprowadzaniem kontroli komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta
19. współpraca z Radą Miasta, Prezydium Rady, Klubami Radnych oraz Komisjami Rady Miasta
20. nadzorowanie spraw realizowanych przez:
    1. Wydział Kadr i Organizacji
    2. Wydział Spraw Obywatelskich
    3. Wydział Komunikacji
    4. Biuro Rady Miasta Gdańska
    5. Biuro Audytu i Kontroli – dotyczących kontroli
    6. Wydział Infrastruktury
21. nadzorowanie Biura Prawnego w sprawach organizacyjnych.

Sekretarz Miasta reprezentuje Miasto w kontaktach krajowych i międzynarodowych w zakresie merytorycznego nadzoru nad sprawami wymienionymi w niniejszym zarządzeniu.

Upoważnia się Sekretarza Miasta do:

1. reprezentowania Gminy Miasta Gdańska i Urzędu Miejskiego w Gdańsku, jako podmiotu kontrolowanego, w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych przez uprawnione organy i podpisywania związanych z tymi kontrolami oświadczeń i dokumentów, z wyłączeniem kontroli przeprowadzanych przez Regionalną Izbę Obrachunkową
2. wydawania, w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska, zarządzeń w zakresie spraw, o których mowa w pkt 1 – 18, z wyłączeniem nadawania i zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku
3. podpisywania pism, dokumentów, w tym umów i oświadczeń w zakresie spraw, o których mowa w pkt 1-21
4. występowania w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska w postępowaniach administracyjnych dotyczących naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.