Kierownik: Łukasz Makuch
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
I piętro, pokój nr 109
tel.: (+48 58) 323 61 09
e-mail: wkio@gdansk.gda.pl
Realizowane zadania:
- realizacja strategii kadrowej Urzędu poprzez proponowanie i wdrażanie:
- polityki wynagrodzeń,
- systemu nagród,
- polityki rekrutacji pracowników,
- polityki szkoleń i rozwoju zawodowego pracowników,
- systemu ocen (oceny jakości i efektywności pracy),
- analiza sytuacji kadrowej w Urzędzie,
- prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych pracowników Urzędu,
- wspomaganie właściwych wydziałów Urzędu w sprawach pracowniczych kierowników jednostek organizacyjnych Miasta nie posiadających osobowości prawnej oraz kierowników instytucji kultury (z wyłączeniem spraw pracowniczych kierowników placówek oświatowych),
- rozliczanie czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie,
- planowanie i racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac,
- obsługa podsystemów kadrowych,
- planowanie oraz gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na pokrycie zobowiązań wynikających ze stosunku pracy, w tym obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników Urzędu,
- prowadzenie rekrutacji i służby przygotowawczej pracowników,
- konsultowanie projektów opisów stanowisk pracy pracowników,
- opracowanie i wdrażanie systemu ocen pracowniczych,
- analiza potrzeb szkoleniowych pod kątem realizowanej strategii kadrowej, w tym przygotowywanie corocznego planu szkoleń i jego realizacja
- tworzenie programów szkolenia i rozwoju pracowników,
- badanie efektywności szkoleń,
- organizacja i nadzór nad praktykami i stażami odbywanymi w Urzędzie,
- tworzenie biblioteki materiałów szkoleniowych,
- tworzenie zintegrowanej komputerowej bazy danych dotyczących szkoleń,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych.