Wśród zaproszonych, licznych gości znaleźli się przedstawiciele świata polityki, samorządów lokalnych, dyrektorzy urzędów, szkół, lasów państwowych, dowódcy służb mundurowych oraz przedstawiciele innych organizacji,w tym harcerskich współdziałających z ZHR na Pomorzu. Miasto Gdańsk reprezentowali zastępca prezydenta Piotr Grzelak, który przemówił do uczestników gali oraz Łukasz Kłos, pełnomocnik prezydenta Gdańska ds. organizacji Jemboree Skautowego, który współpracuje z Zarządem Okręgu Pomorskiego ZHR przy organizacji Zlotu w sierpniu 2019 roku na Wyspie Sobieszewskiej.
Podczas gali wręczono okolicznościowe pamiątki dla zasłużonych dla ZHR instruktorek i instruktorów a wybranym gościom, w tym Piotrowi Grzelakowi, przekazano proporzec Przyjaciela ZHR.
Okręg Pomorski Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej to ponad 2000 harcerek i harcerzy skupionych w 100 drużynach na terenie Pomorza. W samym Gdańsku ZHR liczy 750 osób, skupionych w 6 hufcach, działających w większości dzielnic miasta.
