Tak wyglądały poniedziałkowe przygotowania do sesji. Na zdjęciu: przewodnicząca RMG Agnieszka Owczarczak i radni: Elżbieta Strzelczyk oraz Cezary Śpiewak-Dowbór

To pierwsza taka sesja - z powodu epidemii radni nie mogą pojawią się w sali obrad Nowego Ratusza, a jedynie przed ekranami laptopów, głównie w domowym zaciszu. Takie rozwiązanie przyjęto ze względów bezpieczeństwa w związku z panującą epidemią koronawirusa.

W poniedziałek, 27 kwietnia, większość radnych nie miała większych problemów z opanowaniem aplikacji, za pomocą których przeprowadzone zostanie czwartkowe posiedzenie. Niektórzy zgłaszali drobne problemy techniczne - okazało się bowiem, że część radnych została automatycznie wylogowana z systemu, gdy pozostawali zbyt długo bierni i nie zabierali głosu (niewykluczone, że była to kwestia przeglądarki, z jakiej korzystali).

Kilku radnych dopytywało, w którym czacie zgłosić chęć zabrania głosu, w co kliknąć, a w którym oddać głos - korzystać będą bowiem równolegle z dwóch aplikacji. Ktoś chciał zabrać głos, ale zgłosił to w niewłaściwym miejscu, itp. Większych problemów technicznych jednak nie było, wszystkim udało się połączyć z systemem.

Zarówno Agnieszka Owczarczak, przewodnicząca Rady Miasta Gdańska, jak i Wioletta Krewniak, dyrektor Biura Rady Miasta Gdańska, cierpliwie odpowiadały na wszystkie wątpliwości i pytania.

- Przypominam, żeby wyłączać dźwięk, kiedy nie będziecie zabierać głosu, by zapobiec ewentualnym niespodziankom i odgłosom domowym - instruowała Agnieszka Owczarczak.

Tomasz Łuczyc-Wyhowski, kierownik Działu Produkcji i IT w Gdańskim Centrum Multimedialnym (będącym wydawcą portalu Gdansk.pl) podpowiadał z kolei, jak m.in. odpowiednio ustawić laptopa i światło, by radni byli odpowiednio widoczni (np. lepiej jest, gdy okno lub inne źródło światła nie znajduje się bezpośrednio za plecami rozmówcy, ponieważ najczęściej jego twarz jest wtedy źle widoczna).

Na ekranach komputerów, w trakcie sesji widoczni będą radni, a także tablica z wynikami głosowania i tłumacz języka migowego. Na zdjęciu: przewodnicząca Agnieszka Owczarczak, radna Emilia Lodzińska i Tomasz Łuczyc-Wyhowski z portalu Gdansk.pl

Poniedziałkowe testowanie systemu było próbą generalną przed kwietniową sesją. W ostatnich tygodniach przeprowadzono kilka podobnych prób - by każdy radny mógł opanować i swobodnie korzystać z wirtualnego systemu.

Mimo to przewodnicząca RMG Agnieszka Owczarczak nie ukrywa, że pewne obawy pozostają.

- Boję się, że zawiedzie nam sprzęt: że będą problemy techniczne, czy to z logowaniem czy z oddawaniem głosu przez radnych. Przy tylu osobach zawsze może się zdarzyć, że coś komuś nie do końca prawidłowo będzie działało. Staraliśmy się jednak wszystko przygotować tak, aby chodziło bez zarzutu - zaznacza Agnieszka Owczarczak.

W poniedziałek każdy z radnych musiał zalogować się do nowego systemu, przetestować też sposób głosowania.

W wirtualnej rzeczywistości prowadzone są w tym tygodniu także posiedzenia poszczególnych Komisji Rady Miasta Gdańska.

- Komisje prowadzone są przez aplikację Microsoft Teams. Poprzez nią odbywają się zarówno dyskusje, jak i głosowania. Każdy z członków komisji jest pytany, jak głosuje nad danym projektem. Tutaj nie potrzeba dodatkowego systemu, ponieważ w komisjach jest zazwyczaj kilka osób, dlatego w ten sposób można to szybko i łatwo przeprowadzić. Natomiast w czasie sesji dyskusję będziemy prowadzić w Teams, a głosowanie poprzez system "E-sesja" - po to, by szybciej i sprawniej można było liczyć głosy. Ten system automatycznie zapisuje, kto i jak głosuje - tłumaczy przewodnicząca Owczarczak.

Większość radnych testowała nowy system w domowym zaciszu. Wyjątkiem był radny Lech Wałęsa, który sprawdzał aplikacje w... samochodzie

Większość radnych testowała nowy system w domowym zaciszu. Wyjątkiem był radny Lech Artur Wałęsa, który sprawdzał działanie aplikacji w samochodzie

Portal Gdansk.pl będzie transmitował na żywo przebieg czwartkowej sesji. Na ekranach komputerów widoczne będą zarówno twarze kilku radnych, którzy będą uczestniczyć w dyskusji, jak również tablica z wynikami głosowania, a także wszelkie prezentacje czy wystąpienia przygotowane przez pracowników Urzędu Miejskiego, w tym dyrektorów wydziałów. Na ekranach widoczny będzie również tłumacz języka migowego. Podobnie, jak w trakcie zwykłej sesji, radni będą mogli zabierać głos, uczestniczyć w dyskusji. Różnica będzie jedynie taka, że nie będzie się to odbywać w sali obrad Nowego Ratusza, a w domach bądź innych miejscach, w których będą przebywać w trakcie posiedzenia.

Będzie to także pewna nowość dla ekipy Gdansk.pl.

- Musieliśmy przejść na wirtualne połączenia, a nie na żywo z kamerami, jak zazwyczaj miało to miejsce w Nowym Ratuszu - tłumaczy Tomasz Łuczyc-Wyhowski. - To jest nowy system, więc na pewno dłużej potrwają same dyskusje czy przebieg głosowania. Radni muszą się po prostu z tym oswoić. Wszyscy będą na zdalnym połączeniu, w związku z czym, w razie problemów technicznych, będą musieli sami sobie z tym poradzić.

Transmisja z czwartkowej sesji Rady Miasta Gdańska odbywać się będzie przy współpracy portalu Gdansk.pl z Biurem Informatyki Urzędu Miejskiego i Gdańskim Centrum Informatycznym.

PROGRAM CZWARTKOWEJ SESJI RADY MIASTA GDAŃSKA

Na kwietniową sesję zgłoszono dotąd 39 projektów uchwał. Wciąż spływają jednak kolejne dokumenty. Poniżej ustalony dotychczas porządek sesji zaplanowanej na 30 kwietnia:

Sprawy regulaminowe

otwarcie sesji.

Ślubowanie Radnego - Pana Henryka Hałasa.

2. Komunikaty:

- Przewodnicząca Rady Miasta Gdańska,

- Komisje Rady Miasta Gdańska,

- Prezydent Miasta Gdańska.

„Gdański Urząd Pracy - Podsumowanie 2019 roku Miasto Gdańsk” - prezentację przedstawi Dyrektor Gdańskiego Urzędu Pracy Roland Budnik;

Informacja o realizacji Uchwały Nr XIV/187/11 Rady Miasta Gdańska z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Miasta Gdańska oraz Uchwały Nr XIV/1014/13 Rady Miasta Gdańska z dnia 28 listopada 2013 roku w sprawie zasad obciążania hipoteką praw do nieruchomości Gminy Miasta Gdańska za rok 2019 – informację przedstawi Dyrektor Wydziału Skarbu Tomasz Lechowicz;

Informacja wynikająca z art. 37 ust. 8 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym za rok 2019 – informację przedstawi Dyrektor Wydziału Skarbu Tomasz Lechowicz;

3. Oświadczenia Klubów Radnych;

4. Uchwały:

w sprawie przedłużenia wskazanym grupom przedsiębiorców, których płynność finansowa uległa pogorszeniu w związku z ponoszeniem negatywnych konsekwencji ekonomicznych z powodu COVID-19, terminu płatności rat podatku od nieruchomości, płatnych w kwietniu, maju i czerwcu 2020 r. (druk 589);