W spotkaniu, które rozpocznie się o godz. 15 i potrwa dwie godziny uczestniczyć będą przedstawiciele wszystkich szczebli samorządu terytorialnego w Polsce, zrzeszeni m.in. w Związku Miast Polskich, Unii Metropolii Polskich oraz Obszarze Metropolitalnym Gdańsk-Gdynia-Sopot.
Przyjazd zapowiedziało kilkuset burmistrzów, prezydentów, przewodniczących rad i innych reprezentantów samorządów. Wśród nich będą włodarze z ponad 80 miast, m.in.: Rafał Trzaskowski - prezydent Warszawy; Krzysztof Żuk - prezydent Lublina, Jacek Jaśkowiak - prezydent Poznania, Zygmunt Frankiewicz - prezydent Gliwic, Jacek Karnowski - prezydent Sopotu, Wadim Tyszkiewicz - prezydent Nowej Soli, Rafał Bruski - prezydent Bydgoszczy, Tadeusz Ferenc - prezydent Rzeszowa, Marcin Krupa - prezydent Katowic, Piotr Grzymowicz - prezydent Olsztyna, Jacek Wójcicki - prezydent Gorzowa oraz Piotr Jedliński - prezydent Koszalina.
Gośćmi spotkania będą również: były premier RP, Jerzy Buzek oraz byli prezesi Związku Miast Polskich – Ryszard Grobelny i Piotr Uszok.
Zebranych powita Aleksandra Dulkiewicz, pierwsza zastępczyni prezydenta Gdańska Pawła Adamowicza (od 17 stycznia p.o. prezydenta Gdańska). Następnie głos zabiorą przedstawiciele korporacji samorządowych oraz samorządowcy indywidualnie. Zaplanowano także odczytanie wybranych kondolencji zagranicznych.
