Konkurs fotograficzny dla młodzieży. Na najlepszych czekają atrakcyjne nagrody

Regulamin konkursu fotograficznego „OBIEKTYWNIE O WOLNOŚCI” dla młodzieży zamieszkałej w Gdańsku

I. Postanowienia ogólne

1. W Konkursie może wziąć udział młodzież w wieku 13-19 lat zamieszkała na terenie miasta Gdańska (liczy się adres zamieszkania, a nie adres zameldowania).

2. Treść nadesłanych materiałów do konkursu fotograficznego „Obiektywnie o wolności” musi być zgodna z obowiązującym prawem oraz zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami, a nadto treści zawarte w kampanii nie mogą naruszać dobrego imienia osób trzecich i nie mogą mieć charakteru szkalującego osoby trzecie lub instytucje publiczne i inne jednostki organizacyjne. Osoby naruszające obowiązek wskazany w zdaniu poprzednim zostaną zdyskwalifikowane, co wiąże się z tym, że ich prace nie będą brały udziału w Konkursie. O wykluczeniu danej pracy z Konkursu, w przypadku naruszenia obowiązków wskazanych w niniejszym punkcie, decyduje Organizator.

3. Każda osoba biorąca udział w Konkursie powinna przesłać wykonane przez siebie zdjęcie lub materiał filmowy na adres mailowy: obiektywnieowolnosci@gmail.com oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody w terminie do dnia 30 września 2019 roku do godziny 24:00. Liczy się termin dostarczenia materiałów do konkursu na podany adres mailowy.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prace, które nie dotarły do Organizatora z przyczyn od niego niezależnych oraz za prace dostarczone po terminie wskazanym w punkcie 3 powyżej i nie jest zobowiązany do zwrotnego odesłania tych prac.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej, nie biorącej udziału w Konkursie. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do nagrody albo wykluczeniem w dalszym udziale w Konkursie. Podczas konkursu zostaną wyłonione i nagrodzone trzy najlepsze prace oraz wyróżnionych zostanie siedem prac.

II. Nagrody

6. Dla autorów najlepszych prac przewidziane są nagrody w formie finansowej (karty podarunkowe Edenred) lub rzeczowej. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formy nagród prawo do nieprzyznania nagrody w całości lub za dane miejsce. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do wymiany lub zamiany nagród, w tym zamiany na środki pieniężne. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości identyfikacji zwycięskiej pracy lub utrudnienia, bądź niemożność odbioru nagród przez zwycięzców z przyczyn od nich zależnych.

7. W konkursie zostanie przyznanych 10 nagród, tj. trzy nagrody główne i siedem wyróżnień.

Nagrody główne:
I miejsce: 1750 złotych (karta podarunkowa Edenred)
II miejsce: 1350 złotych (karta podarunkowa Edenred)
III miejsce: 850 złotych (karta podarunkowa Edenred)

Wyróżnienia:
IV – X miejsce: gra planszowa

III. Prawa i Obowiązki Organizatora

8. Organizator nabywa własność zwycięskich egzemplarzy prac oraz nabywa majątkowe prawa autorskie do zwycięskich prac, z chwilą przekazania nagrody i jest uprawniony do wykorzystywania zwycięskich prac w swojej późniejszej działalności, w tym do wykorzystywania materiałów, plansz i innych utworów składających się na zwycięskie prace w całości, jak i w części. Nadesłanie prac do Konkursu jest równoznaczne ze zgłoszeniem udziału w konkursie oraz zgodą na wykorzystywanie przez organizatora w swojej działalności w sposób nieograniczony terytorialnie i czasowo części lub całości zwycięskich prac, bez konieczności późniejszego uzyskiwania zgody jej autorów oraz bez konieczności uiszczania z tego tytułu jakiegokolwiek wynagrodzenia.

9. Organizator ma prawo odwołać Konkurs i wyznaczyć inny termin konkursu, jeżeli do konkursu zgłosi się mniej niż 3 Uczestników.

10. W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym Regulaminem lub obowiązującym prawem, Uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia publikacji wyników Konkursu. Reklamacja musi być przesłana listem poleconym na adres Organizatora. Po upływie powyższego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

11. Prawidłowo zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 7 dni od ich zgłoszenia. Organizator rozpatrzy zgłoszone reklamacje i poinformuje pisemnie zgłaszającego o zajętym stanowisku.

12. Wszelkie spory powstałe w związku z organizacją i przebiegiem Konkursu lub postanowieniami niniejszego Regulaminu będą rozpatrywane przez sąd powszechny według właściwości ogólnej.

13. Regulamin znajduje się na stronie Organizatora zazyjwolnosci.pl.

14. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres e -mail: fundacja@fundacjaidea.org

15. Złamanie postanowień Regulaminu Konkursu przez Uczestnika będzie oznaczało jego wykluczenie z uczestnictwa w Konkursie.

16. Przyjmowane będą wyłącznie zdjęcia w formacie JPEG oraz w przypadku materiału video w formacie mp4.

17. Przyjmowane do konkursu są zdjęcia wykonane aparatem dowolnej marki i dowolnego typu, od lustrzanki cyfrowej po aparat telefonu typu smartfon. Obróbka zdjęć jest dozwolona.

18. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

IV. Wyłonienie zwycięzców

19. Prace będą oceniane w okresie 1-11 października 2019 r. przez komisję, w składzie:
         - 1 przedstawiciel Urzędu Miasta Gdańska, Wydział Rozwoju Społecznego
         - 2 przedstawicieli Gdańskiego Centrum Profilaktyki Uzależnień
         - 2 przedstawicieli Fundacji IDEA

20. Ogłoszenie zwycięzców konkursu odbędzie się w dniu 16.10.2019 r. o godz. 12 na stronie www.zazyjwolnosci.pl.

21. Nagrody zostaną wręczone w terminie ustalonym z poszczególnymi laureatami konkursu.

V. Polityka prywatności

22. Uczestnik Konkursu, poprzez przesłanie pracy konkursowej wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej również jako RODO - w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłaniania zwycięzców i przyznawania, wydawania, odbioru i rozliczania nagród oraz w celu promocji działalności Organizatora, na zasadach opisanych poniżej.

Na podstawie art.6 ust.1 RODO Organizator pragnie spełnić wobec Uczestników Konkursu obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania jego danych osobowych.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych Uczestników, które Organizator pozyskuje po przekazania prac jest Fundacja IDEA – Innowacja dla Edukacji i Aktywności, z siedzibą w Gdańsku i adresem: ul. Łańcucka 4a/1, 80-809 Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku pod nr KRS 0000388318, NIP 583-31-31-792.

W jakiej sytuacji przetwarzamy dane osobowe Uczestników?

Dane osobowe zbierane są wyłącznie na potrzeby organizacji i promocji Konkursu oraz działalności Administratora, w szczególności do:
- sporządzenia listy uczestników, kart ocen dla jury, protokołu Konkursu, listy odbioru nagród, listy laureatów oraz ogłoszenia wyników Konkursu
- stworzenia plakatów, bannerów,
- napisania relacji prasowych,
- utworzenia galerii zdjęć na stronach internetowych, w tym w mediach społecznościowych,
- produkcji materiału audiowizualnego,
- kontaktu z uczestnikami i opiekunami.

Jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane?
W ramach przeprowadzonego Konkursu oraz dokonanego zgłoszenia Uczestnik zobowiązany jest do podania następujących danych osobowych:
a. imię i nazwisko,
b. numer telefonu,
c. adres email,
d. wiek,
e. inne dane - na zasadzie dobrowolności

Nadto zwycięzcy Konkursu udostępniają Organizatorowi swój wizerunek, w celach opisanych powyżej.

Czy Uczestnik musi podawać swoje dane?

W przypadku woli udziału w Konkursie wskazane powyżej dane osobowe są niezbędne do dokonania skutecznego zgłoszenia oraz do wzięcia udziału w Konkursie. Organizator zastrzega, iż w celu uniknięcia wątpliwości, co do rzetelności przeprowadzenia Konkursu oraz w celu umożliwienia innym Uczestnikom prawa do weryfikacji prawidłowości w wyłonieniu zwycięzców, nie dopuszcza możliwości wzięcia udziału w Konkursie przez Uczestników, które nie wyrażają zgody na podanie ww. danych osobowych oraz ich przetwarzanie zgodnie z zasadami opisanymi powyżej. Wzięcie udziału w Konkursie jako "anonim" nie jest dopuszczalne.

Jak przetwarzamy dane osobowe Uczestników?

Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników za pomocą systemów i oprogramowania zapewniającego bezpieczeństwo przetwarzania (m.in. szyfrowanie, cykliczne zmiany haseł dostępu do systemów), jak również poprzez stronę internetową oraz social media publikujące wyniki Konkursu, które w niniejszych zawodach są jawne.

Kto może mieć dostęp do danych osobowych Uczestników

Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazać dane podmiotom przetwarzającym je na jego zlecenie (np. radio/telewizja/prasa na okoliczność przygotowania relacji z Konkursu oraz wyłonienia zwycięzcy) oraz w przypadku złamania przepisów prawa, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów (np. policji). Dodatkowo Administrator może przekazać dane osobowe Uczestników podmiotom, z którymi współpracuje przy realizacji Konkursu, pod warunkiem zapewnienia przez te podmioty ochrony tych danych co najmniej takiej samej, jaką gwarantuje Organizator.

Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jak długo Organizator może przetwarzać dane osobowe Uczestników?

Organizator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych Uczestników najkrócej, jak to możliwe, jednakże nie krócej niż przez czas trwania Konkursu, zaś w przypadku zwycięzców, przez okres publicznej promocji wydarzenia, zgodnej z zasadami opisanymi powyżej, zawsze jednakże nie krócej niż wymagają tego przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące przedawnienia roszczeń związanych z realizacją Konkursu. Państwa dane osobowe będziemy przechowywać do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z usługami świadczonymi przez Administratora Danych Osobowych oraz przedawnienia roszczeń prawno - podatkowych. W pozostałym zakresie dane te będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż uzasadniony działalnością Administratora danych osobowych.

Jakie uprawnienia przysługują Uczestnikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych?

Uczestnik ma prawo dostępu, uzupełnienia, uaktualnienia lub sprostowania oraz żądania zaprzestania przetwarzania lub wykorzystywania, a także usunięcia danych osobowych przez Organizatora. Szczegółowe regulacje w tym zakresie zawarte są w RODO.

W wypadku, gdy Uczestnik uzna, że przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.