Paweł Adamowicz
Prezydent Miasta Gdańska
oraz
Gdańska Rada Organizacji Pozarządowych
zapraszają na
Plenarne Spotkanie Gdańskich Organizacji Pozarządowych
Szanowni Państwo!
Od wielu lat na przełomie listopada i grudnia spotykamy się, aby podsumować rok współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi, porozmawiać o współpracy pomiędzy samymi organizacjami, jak również zastanowić się wspólnie nad wyzwaniami i potrzebami w zakresie współpracy i podejmowanych przez organizacje działań.
Wielkim wyzwaniem dla Miasta Gdańsk i organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców naszego Miasta jest realizacji zadań dofinansowywanych ze środków publicznych. Dlatego tegoroczne spotkanie w sposób szczególny będzie poświęcone przygotowaniu oferty konkursowej, ponadto wybrane zostaną nowe osoby do komisji konkursowych.
Spotkanie zaplanowano w 3 częściach: warsztaty podnoszące wiedzę osób pracujących w organizacjach pozarządowych, część plenarną poświęconą współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi oraz część integracyjną.
Mamy nadzieję, że znajdą Państwo czas i będziemy mogli wspólnie porozmawiać o współpracy, szczególnie, że będzie to pierwsze spotkanie w rozpoczynającej się pięcioletniej kadencji władz samorządowych. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie www.grop.pl i www.gdansk.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym.
Spotkanie plenarne odbędzie się
dnia 24 listopada 2018 r. w godzinach 9.30 – 15.00
w siedzibie Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną ul. Jagiellońska 11, Gdańsk
9.00 – 9.30 Rejestracja uczestników spotkania i kandydatów komisji konkursowych.
9.30 – 10.50 CZĘŚĆ WARSZTATOWA1 * Rozmowy o RODO w organizacjach pozarządowych Rezultaty w projektach, o czym pamiętać przygotowując ofertę Konkursy w kulturze - nowe zasady zlecania Warsztat rękodzieła - wieńce adwentowe Obsługa www.witkac.pl
10.50 – 11.00 * Przerwa kawowa
11.00 – 13.30 CZĘŚĆ PLENARNA Wystąpienie Prezydenta Pawła Adamowicza Dyskusja Wystąpienie Przewodniczącej GROP Prezentacja Programu Współpracy Miasta Gdańska z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2019 Dyskusja Przedstawienie Regulaminu wyborów do komisji konkursowych Wybór komisji skrutacyjnej Wybory do komisji konkursowej Informacja o zmianie wzoru oferty i innych dokumentów konkursowych Zespoły Dialogu Obywatelskiego – przypomnienie Nagroda im. Lecha Bądkowskiego - omówienie zasad nominowanie, terminy, inne nagrody dla organizacji pozarządowych Święto Miasta Gdańska 2019 rok
13.30 – 14.30
* CZĘŚĆ INTEGRACYJNA w trakcie Ogłoszenie wyników wyborów Poczęstunek Spotkanie grupy inicjatywnej Zespołu Dialogu Obywatelskiego ds. kultury
W trakcie spotkania zapewniona będzie opieka nad dziećmi w wieku od 3 lat do 10 lat
Zapraszamy serdecznie
Bazując na doświadczeniach lat ubiegłych postanowiliśmy usprawnić sposób
rejestracji organizacji podczas spotkania. Dlatego prosimy o potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniu plenarnym najpóźniej do dnia 22 listopada 2018 r.
Zgłoszenia prosimy kierować pod link: Zgłoszenie na plenarna spotkanie organizacji pozarządowych w Gdańsku
W spotkaniu może uczestniczyć dowolna liczba przedstawicieli z organizacji.
ZGŁOSZENIE OSOBY UCZESTNICZĄCEJ W IMIENIU ORGANIZACJI W GŁOSOWANIACH
(POSIADAJĄCEJ CZYNNE PRAWO WYBORCZE)
Każda organizacja otrzyma tylko jeden zestaw kart do głosowania. W jej imieniu, wyborów dokona upoważniona przez nią osoba. Przedstawiciele organizacji, upoważnieni do czynnego udziału w głosowaniu, są zobowiązani w dniu wyborów przedstawić oryginał upoważnienia udzielonego przez organizację wg załączonego wzoru.
ZGŁOSZENIA KANDYDATÓW DO KOMISJI KONKURSOWYCH
Organizacje wskazujące swoich reprezentantów proszone są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 listopada 2018 r. wypełnić zgłoszenie znajdujące się pod linkiem: Zgłoszenie do komisji konkursowej
W zgłoszeniu kandydat powinien opisać swoje doświadczenie. Informacje te, wraz z listą kandydatów, zostaną rozdane w wersji papierowej podczas
spotkania plenarnego. Ważne! Podczas posiedzenia plenarnego organizacji nie będzie możliwości prezentacji kandydatów.
UPOWAŻNIENIA
Przedstawiciele organizacji, upoważnieni do kandydowania, są zobowiązani w dniu wyborów do przedstawienia oryginału upoważnienia udzielonego przez organizację (podpisanego przez osoby uprawnione), wg załączonego wzoru. Upoważnienie powinno być dostarczone przed rozpoczęciem części spotkania, w której zaplanowano głosowanie, w recepcji spotkania.