Zaproszenie do składania ofert na realizacje zadań w celu przeciwdziałania COVID 19 – MOPR 2/2020

ZAPROSZENIE PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA

do składania ofert na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej
w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19 z pominięciem otwartego konkursu ofert – MOPR 2/2020

Na podstawie z art. 15zzm i art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r., poz. 1842), w związku z Zarządzeniem Nr 483/20 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 20 kwietnia 2020 r. w sprawie zlecania organizacjom pozarządowym zadania publicznego w celu przeciwdziałania COVID-19 z pominięciem otwartego konkursu ofert, o którym mowa w dziale II rozdziale 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Prezydent Miasta Gdańska zaprasza podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składania ofert na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej.

Celem projektów powinno być wsparcie osób samotnych, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób, a są jej pozbawione ze względu na ogłoszony stan epidemii.

Stan pogłębiającej się epidemii znacząco wpłynął na funkcjonowanie grupy osób najbardziej zagrożonej wykluczeniem społecznym i ryzykiem zachorowalności na covid-19, w szczególności osób w podeszłym wieku. Zalecenia dotyczące ograniczeń w zakresie przemieszczania się osób 70+ spowodowały wzrastające poczucie osamotnienia i lęku seniorów, powodujące pogorszenie stanu zdrowia psychiczno-fizycznego tej grupy osób. Ponadto, w związku z wprowadzeniem dodatkowych ograniczeń związanych z przyjmowaniem osób do domów pomocy społecznej pojawiła się konieczność zapewnienia wsparcia w miejscu zamieszkania osób oczekujących na przyjęcie w całodobowych placówkach. Wzrastająca liczba zachorowań na covid-19 oraz liczba osób objętych kwarantanną uniemożliwia także rodzinom oraz osobom dotychczas wspierającym udzielanie pomocy w miejscu zamieszkania na dotychczasowym poziomie. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie obejmuje:

zapewnienie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla mieszkańców Gdańska, którzy z powodu panującej epidemii wymagają pomocy innych osób, a są jej pozbawione.

1. Świadczenie usług obejmować będzie teren miasta Gdańska.
2. Oczekiwane rezultaty:

• liczba osób, które skorzystają z usługi;
• liczba zrealizowanych godzin.

3. Zakres zadania:

• świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania zgodnie z art. 50 ustawy
  z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2020, poz. 1876);
• usługi będą wykonywane w godz. 6.00 – 22.00 w dni powszednie, świąteczne i wolne od pracy, zgodnie ze zleceniem przekazanym przez MOPR;
• cena całkowita, z uwzględnieniem ewentualnych kosztów obsługi, materiałów itp. za 1 godzinę usług opiekuńczych nie może przekroczyć 29,00 zł;
• pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług opiekuńczych bez czynności przygotowawczych (np. dojazdów do osoby objętej pomocą);
• Realizator posiada doświadczenie w prowadzeniu usług opiekuńczych;
• Realizator zabezpieczy kadrę z przygotowaniem zawodowym umożliwiającym świadczenie usług opiekuńczych w warunkach domowych;
• w ofercie należy opisać zasoby kadrowe, które będą wykorzystywane w realizacji zadania;
• Realizator przy wykonywaniu zadania powinien realizować je zgodnie z wytycznymi zawartymi w Standardach usług opiekuńczych przyjętych do stosowania Zarządzeniem Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku Nr 8/2020 z dnia 19 lutego 2020 r., dostępnych na stronie http://mopr.gda.pl/wsparcie-dla/seniorzy/uslugi-opiekuncze-i-specjalistyczne-uslugi-opiekuncze/;

4. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w ramach niniejszego zaproszenia: 100 000,00 zł 
5. Jednostką odpowiedzialną za przyjmowanie ofert jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. 
6. Składanie ofert odbywa się elektronicznie zgodnie z treścią zaproszenia za pośrednictwem systemu witkac.pl w formie naboru ofert: 

• formularzem właściwym dla składanej oferty jest uproszczony formularz oferty jak dla ofert składanych w trybie art.19a ustawy o działalności pożytku publicznego
  i o wolontariacie wprowadzony Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2055);
• w ofercie jako rezultaty należy wskazać rezultaty zgodnie z pkt 2 niniejszego zaproszenia;
• oferty są rozpatrywane w kolejności zgłoszeń do wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie na realizację zadania w ramach niniejszego zaproszenia;
• do oferty należy załączyć w systemie witkac.pl kopię aktualnego wyciągu
  z właściwego rejestru lub ewidencji (jeżeli jest inny niż KRS) oraz skan podpisanego oświadczenia (wzór dostępny jako załącznik w systemie witkac.pl);
• niezwłocznie po złożeniu oferty w systemie witkac.pl należy przesłać skan podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, potwierdzenia złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: mopr@mopr.gda.pl lub za pośrednictwem ePUAP: /moprgd/skrytka;
• w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych od dnia wpływu oferty w systemie witkac.pl przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku informuje Oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mailowy wskazany
  w ofercie) o spełnieniu/niespełnieniu wymogów formalnych złożonej oferty;
• w przypadku spełnienia wymogów formalnych złożonej oferty, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku dokonuje oceny możliwości i sposobu realizacji zadania, zakresu rzeczowego zadania oraz kosztów i rekomenduje odrzucenie lub przyjęcie oferty do dofinansowania, uzasadniając wybór i proponując wysokość dotacji do decyzji Prezydenta Miasta Gdańska;
• dopuszcza się możliwość negocjacji z oferentem zakresu i kosztorysu realizacji zadania, co zostanie uwzględnione w zaktualizowanym zakresie rzeczowym
  i kosztorysie zadania w systemie witkac.pl;
• po decyzji wyboru oferty przez Prezydenta Miasta Gdańska zawiera się umowę realizacji zadania publicznego;
• zadania mogą być realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 roku.

7. Tryb obiegu dokumentów, przekazywania oraz zwrotu środków, tryb sprawozdawczości ustala się jak dla umów dotacyjnych zlecanych w trybie otwartych konkursów ofert. 
8. Wzór sprawozdania z realizacji zadania publicznego jest zgodny ze wzorem określonym
   w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2055).