Plenarne spotkanie gdańskich NGO

Monika Chabior

Zastępczyni Prezydenta Miasta Gdańska

oraz

Gdańska Rada Organizacji Pozarządowych

zapraszają na

PLENARNE SPOTKANIE GDAŃSKICH ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

w dniu 24 lutego 2024 r., godzina 9.30

(początek w Sali Polskie Niebo, ul. Augustyńskiego 1, Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Gdańsk)

 

Szanowni Państwo!

Tradycją współpracy gdańskich organizacji pozarządowych i miasta Gdańska jest doroczne plenarne spotkanie poświęcone dyskusji o kształcie współpracy i budowaniu wzajemnych relacji.

Dlatego mamy nadzieję, że 24 lutego spotkamy się w licznym gronie przedstawicielek i przedstawicieli organizacji pozarządowych, w tym zarządów, wolontariuszek i wolontariuszy, członkiń i członków, pracowniczek i pracowników, aby porozmawiać o planach na przyszłość. To ważne, abyśmy wspólnie dbali o kształt działań podejmowanych na rzecz mieszkańców i mieszkanek Gdańska.

Daj nam znać, że będziesz! (link do zapisów)

Zapraszamy przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz miasta Gdańska i jego mieszkańców do zgłaszania swoich przedstawicieli do komisji konkursowych.

Ze względu na dużą liczbę ogłaszanych konkursów, istnieje potrzeba uzupełnienia listy osób. spośród których wybieramy składy komisji konkursowych.

Zgłoszeń należy dokonać do 23 lutego, do godziny 23.00. W czasie spotkania zaprezentowana zostanie lista osób zgłoszonych.  Zgłoszenia należy dokonać pod linkiem:

Zgłoszenia do komisji konkursowych

Wpisanie na listę nastąpi po przedstawieniu oryginałów zgłoszeń podpisanych przez organizację zgłaszającą i rekomendujące. Wzory dokumentów są do pobrania pod linkiem:

Wzory upoważnień 2024

Osoby zainteresowane pracą w komisjach konkursowych oraz już pracujące zapraszamy na warsztaty poświęcone ocenie wniosków: 12 marca, godz. 15.00, w Centrum Dolna Brama. Zgłoszenia należy dokonać pod linkiem:

Zgłoszenia na warsztat dla członków komisji konkursowych

PROGRAM PLENARNEGO SPOTKANIA GDAŃSKICH ORGANIZACJI – 24.02.2024

Cześć I

Miejsce: Urząd Marszałkowski Woj. Pomorskiego, sala Polskie Niebo, ul. Jana Augustyńskiego 1

9.30-10:00: Rejestracja

10.00-10.45: Część wspólna

• powitanie

   Beata Matyjaszczyk - przewodnicząca GROP

   Monika Chabior - zastępczyni Prezydent Miasta Gdańska

• spotkanie z Gościnią Specjalną Agnieszką Buczyńską - Ministrą do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego, przewodniczącą Komitetu do spraw Pożytku Publicznego - sesja pytań z sali i wspólne zdjęcie

10.45-11.00: 

• prezentacja wyników ankiet badających potrzeby gdańskich organizacji - Alicja Zajączkowska
• kwestie organizacyjne - Adam Niemkiewicz

Daj nam znać, że będziesz! (link do zapisów)

11.00-11.30 czas na przejście do Centrum Dolna Brama

Cześć II

Miejsce: Centrum Dolna Brama, ul. Dolna Brama 8

11.30-13.00: Warsztaty I TURA (do wyboru)

• Po pierwsze empatia - praktyczny warsztat o dostępności w zadaniach publicznych (grantach)
• Księgowość dla początkujących
• Wsparcie rozwoju młodzieżowych organizacji w Gdańsku
• Newralgiczne postanowienia statutów i regulaminów NGO

13.30-14.45: Warsztaty II TURA (do wyboru)

• Praktycznie o mentoringu na rzecz młodzieży
• Skargi, wnioski i petycje - czym się różnią, jak składać, co w nich zawrzeć
• Certyfikacja "wolontariat na plus"
• Praca w organizacji – praca, życie, pasja?

 14.45-15.30: Dyskusje i integracja

OPISY WARSZTATÓW

Częścią plenarnego spotkania są warsztaty w dwóch turach, które trwają po 1,5 godziny. W ankiecie zgłoszeniowej (link do zapisów) należy wskazać jeden warsztat na każdą turę. Jeśli nie chcesz / nie możesz uczestniczyć w drugiej turze lub obu – nie zaznaczaj. Podczas pierwszej części spotkania plenarnego, przed warsztatami, podamy aktualizację listy warsztatów z uwagi na liczbę chętnych. 

Miejsce: Centrum Dolna Brama, Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Dolna Brama 8

I TURA WARSZTATÓW 11.30-13.00

PO PIERWSZE EMPATIA - PRAKTYCZNY WARSZTAT O DOSTĘPNOŚCI

Prowadzące: Natalia Siuda i Beata Matyjaszczyk

Podczas warsztatu porozmawiamy o tym:

• czym jest dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami i dlaczego powinniśmy o niej myśleć projektując nasze działania i usługi?
• na co szczególnie zwracać uwagę realizując zadania publiczne?
• jakie są wymogi dla organizacji i czym jest (i będzie) gdański standard dostępności?
• jak wygląda i co zawiera formularz do autodiagnozy dostępności organizacji?

KSIĘGOWOŚĆ DLA POCZĄTKUJĄCYCH

Prowadząca: Ewa Matysiak

W trakcie warsztatu poruszone zostaną kwestie:

• budowy i adaptacji planu kont do aktualnych potrzeb organizacji,
• zamknięcia roku księgowego w organizacji,
• obowiązków sprawozdawczych,
• odpowiedzialności zarządu organizacji za sprawy księgowe.

WSPARCIE ROZWOJU MŁODZIEŻOWYCH ORGANIZACJI W GDAŃSKU

Prowadzący: Adam Niemkiewicz

Warsztat obejmie m.in. zagadnienia:

• źródeł informacji, aktywności, możliwości dla młodzieży, liderów i osób pracujących z nimi,
• finansowanie projektów młodych – zwłaszcza w ramach Gdańskiego Funduszu Młodzieżowego,
• narzędzi wsparcia rozwoju kompetencji młodych osób pracujących z dziećmi i młodzieżą,
• możliwości współpracy z zagranicą, wolontariatu Europejskiego Korpusu Solidarności,
• nowej przestrzeni do działań dla młodzieżowych organizacji pn. „Ambasada Młodych”.

NEWRALGICZNE POSTANOWIENIA STATUTÓW I REGULAMINÓW ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Prowadzący: aplikant adwokacji Krzysztof Mularski

Warsztat skupi się na tematyce:

• statutów organizacji i regulaminów stowarzyszeń zwykłych, które są naszymi "konstytucjami",
• szablonowych zapisów statutów, które określając ustrój i tryb pracy wpływają na formalne strony relacji z beneficjentami, darczyńcami, grantodawcami itd.,
• wewnętrznych regulacji, które mogą przysparzać problemów w pracy organizacji,
• sposobów na rozwiązanie trudności - omówienie z uczestnikami w sposób warsztatowy. 

II TURA WARSZTATÓW 13.30-14.45

PRAKTYCZNIE O MENTORINGU NA RZECZ MŁODZIEŻY - NARZĘDZIA WSPIERAJĄCE PRACĘ MENTOREK I MENTORÓW

Prowadząca: Alicja Zajączkowska

Warsztat dla mentorki, psychologa, coacha, pedagożki to m.in.:

• jak skutecznie przeprowadzić proces mentorski?
• jak pomóc młodemu człowiekowi zidentyfikować jego potrzeby, oczekiwania i zakres pomocy?
• prezentacja narzędzi, w tym autorskich kart „Moż/rze Zmiany?” - ułatwiających uzgodnienie celów i efektów procesu wsparcia oraz monitorowanie postępów,
• przestrzeń dla uczestników do wymiany doświadczeń i dyskusji.

 SKARGI, WNIOSKI I PETYCJE - CZYM SIĘ RÓŻNIĄ, JAK SKŁADAĆ, CO W NICH ZAWRZEĆ

Prowadzący: aplikant adwokacji Krzysztof Mularski

Warsztat będzie obejmował następujące zagadnienia:

• skargi, wnioski i petycje to uregulowane w ustawach instrumenty interakcji między obywatelami lub ich organizacjami a organami administracji publicznej, 
• jakie są obowiązkowe elementy składowe wniosków, skarg, petycji,
• jaki jest sposób składania, tryby procedowania, a także skutki prawne związane z ich złożeniem, 
• praca na wzorze wybranego instrumentu, aby urząd sprawę załatwił.

CERTYFIKACJA "WOLONTARIAT NA PLUS".

Prowadząca: Natalia Meszko

Warsztat dotyczy:

• przybliżenia procesu sprawdzenie stopnia profesjonalizacji zarządzania wolontariatem,
• podniesienia standardów organizacji wolontariatu i dzielenia się dobrymi praktykami,
• pokazania narzędzia, dzięki któremu gdańscy organizatorzy wolontariatu mogą ocenić jakość współpracy z wolontariuszami, kryteriów i procedury certyfikacji, a także benefitów dla certyfikowanych podmiotów.

PRACA W ORGANIZACJI – PRACA, ŻYCIE, PASJA?
Prowadzący: Dastin Suski i Katarzyna Suska

W ramach warsztatu przedstawiona będzie tematyka:

• motywacji,
• zaangażowania w kontekście zawodowym,
• granic, wypalenia w pracy w organizacji,
• postrzegania pracy w organizacji z różnych perspektyw.