Uniwersalne adresy e-mail przygotowane dla każdej szkoły podstawowej i ponadpodstawowej dotyczą:
- opiekuna samorządu uczniowskiego,
- przewodniczącego samorządu uczniowskiego,
- przewodniczącego rady rodziców,
- szkolnego rzecznika praw uczniowskich,
- szkolnego mediatora.
Adresy i listy dystrybucyjne pomogą w komunikacji, zarówno z rzeczniczką praw uczniowskich jak i w szkołach. Zostały przygotowane według poniższych założeń.
|
Uniwersalny adres dla osoby pełniącej daną funkcję w roku szkolnym |
Przykład W zespołach (zso) każda szkoła ma osobny pakiet adresów jak „mediator szkolny”. |
Uwagi |
|
Przewodniczący SU |
Zadania/role występujące w szkole ogólnodostępnej. | |
|
Opiekun SU |
||
|
Przewodniczący RR |
||
|
Szkolny rzecznik praw ucznia |
Jeśli jest osoba pełniąca taką funkcję: brak przypisania = brak w szkole osoby pełniącej tę funkcję. |
|
|
Mediator szkolny (nauczyciel) |
mediator.szkolny@sp1.edu.gdansk.pl W zespołach* osobny dla każdej szkoły: mediator.szkolny.lo12@zssms.edu.gdansk.pl |
*Nie dotyczy Zespołów Przedszkolnych i Szkolno-Przedszkolnych. Do końca maja pakiety adresowe otrzymają również szkoły zawodowe (technika i szkoły branżowe I st.) analogicznie jw.
- Listy dystrybucyjne wykorzystują zasoby Gdańskiej Platformy Edukacyjnej (GPE). Ich celem jest usprawnienie komunikacji bezpośredniej z innymi niż rada pedagogiczna organami szkoły i osobami działającymi na rzecz samorządności uczniowskiej. Pozwalają na korespondencję bez dodatkowego zaangażowania innych pracowników.
- Szkolni Administratorzy List Dystrybucyjnych (ALD) przypisują konkretne osoby do podanych adresów i co roku mają obowiązek je aktualizować. Do jednego adresu uniwersalnego można dopisać kilka indywidualnych, np. przewodzący SU, zastępca itp.
- W przypadku przewodniczących rady rodziców ALD podają konkretne imię i nazwisko, jednostkę oraz login GPE przewodniczącego wpisując do formularza dostępnego po zalogowaniu kontem GPE tutaj.
- Dodanie osób do uniwersalnych szkolnych adresów (aktualizację) administrator potwierdza w formularzu monitorującym, podając jedynie datę uzupełnienia. Dzięki temu maile będą mogły być przekazywane skuteczniej. Dostęp do formularza monitoringu: tutaj.
- Uniwersalne adresy e-mail szkoła publikuje na swojej stronie i przekazuje do wiadomości społeczności szkolnej (nauczyciele, uczniowie, rodzice) przez GPE oraz eksponuje w swojej przestrzeni, np. na tablicach informacyjnych.
- Wiadomości wysyłane na adresy uniwersalne są odbierane przez osoby przypisane zgodnie z pełnionymi funkcjami w ich indywidualnych kontach. Wymagane jest logowanie do GPE, a następnie do aplikacji Outlook.
- Odpowiedzi są wysyłane z indywidualnego adresu GPE przypisanej osoby.
Dla przypomnienia w załączeniu do pobrania,opracowana przez Gdańskie Centrum Informatyczne, INSTRUKCJA dla szkolnych administratorów list dystrybucyjnych (581.31 KB, pdf).
Pomoc, uwagi i wątpliwości - kontakt:
- sprawy techniczne: formularz Helpdesk GPE (konieczne zalogowanie kontem GPE),
- inne: Gdańska Rzeczniczka Praw Uczniowskich katarzyna.geba@gdansk.gda.pl
