Prowadzący Bartosz Chruścielski w pierwszej części spotkania przedstawił założenia Parku Kulturowego oraz nakreślił wstępną propozycję regulacji dotyczących zasad funkcjonowania najmu krótkoterminowego na terenie Parku. Następnie Katarzyna Choczaj z Biura Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Sopotu opowiedziała o planowanych zmianach ustawowych związanych z usługami hotelarskimi.
W drugiej części spotkania przedstawiciele branży hotelarskiej podjęli dialog ze stroną samorządową. W trakcie dyskusji padło wiele propozycji zmian, które miałyby skutkować uporządkowaniem sfery najmu krótkoterminowego, a także poprawą komunikacji głównych interesariuszy Parku w tej kwestii – mieszkańców i zarządców wspólnot mieszkaniowych, przedsiębiorców i właścicieli nieruchomości oraz instytucji miejskich. Wśród najważniejszych wątków poruszanych w trakcie warsztatów znalazły się:
- Uregulowanie i uporządkowanie rynku najmu krótkoterminowego w Gdańsku:
- Zachęcanie małych podmiotów do rejestrowania działalności gospodarczej poprzez:
- Oferowanie pewnych pakietów korzyści dla rejestrujących wynajem krótkoterminowy,
- Cyfryzację procedur – np. uiszczania opłaty klimatycznej, zawieszania i odwieszania działalności najmu.
- Wsparcie przedsiębiorców w kwestiach interpretacji przepisów prawno-skarbowych,
- Wspieranie dobrych relacji i płynnej komunikacji między zarządcami nieruchomości, najemcami oraz mieszkańcami,
- Zwiększanie skuteczności interwencji służ porządkowych w przypadku łamania regulaminów przez gości.
- Zachęcanie małych podmiotów do rejestrowania działalności gospodarczej poprzez:
- Przygotowanie przewodnika z zasadami prowadzenia działalności hotelarskiej i dobrymi praktykami wynajmu nieruchomości w Parku Kulturowym obejmującego m.in.:
- Zasady prowadzenia najmu krótkoterminowego – np. obowiązkowe ubezpieczenie OC właściciela/zarządcy,
- Wzorzec regulaminu dla gości,
- Wzorzec oznaczenia lokalu pod wynajem.
- Potrzeba prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnych wśród turystów dotyczących zasad funkcjonowania Parku Kulturowego oraz zasad zachowania w obiektach hotelowych.
