Wstęp/Preambuła:
Mając na względzie zachowanie dobrych relacji międzyludzkich oraz jasne i klarowne zasady współpracy i współżycia społecznego, podejmujemy działanie mające na celu usprawnienie funkcjonowania grup o charakterze nieformalnym.
Wsłuchując się w głosy liderek i liderów oraz członków klubów i kół seniora, dajemy Państwu propozycję wzoru regulaminu do wewnętrznego wykorzystania. Wzór służy do przygotowania własnego, indywidualnego regulaminu, dostosowanego do charakteru grupy, którą Państwo tworzycie. Doświadczenie grup nieformalnych posiadających regulamin, pozwala sądzić, że jest on przydatnym narzędziem, usprawniającym działania grupy i pozwalającym na rozwiązywanie potencjalnych sytuacji konfliktowych.
Poniższa propozycja to zbiór zasad, które w toku pracy warsztatowej wypracowaliśmy w interdyscyplinarnym gronie składającym się z przedstawicieli Urzędu Miejskiego w Gdańsku, senioralnych grup nieformalnych oraz animatorów społeczności lokalnych.
Jak używać regulaminu?
Poniższe zapisy można traktować jako zbiór otwarty, który można dowolnie modyfikować i dostosowywać do potrzeb własnych grupy.
REGULAMIN KLUBU/KOŁA SENIORA
Rozdział I
Postanowienia ogólne
- Klub/Koło Seniora to grupa nieformalna, organizowana i prowadzona przez samych seniorów, nie posiadająca osobowości prawnej.
- Klub/Koło Seniora został utworzony w celu integracji i aktywizacji osób starszych w Gdańsku.
- Klub/Koło Seniora działa przy …………..…../opiekę nad Klubem/Kołem Seniora sprawuje: ……………………………………………………………...…………… .
- Do Klubu/Koła Seniora mogą być przyjęte osoby, które ………………………………………………………...(np. ukończyły 60 rok życia/bez względu na wiek - klub międzypokoleniowy) oraz złożyły pisemną deklarację uczestnictwa stanowiącą załącznik nr 1.
- Uczestnictwo w Klubie/Kole jest dobrowolne.
Rozdział II
Cele i zadania
(każdy klub/koło określa własne cele i zadania, poniżej znajdują się przykładowe zapisy)
- Klub/Koło realizuje następujące cele:
- integracja i aktywizacja osób starszych w Gdańsku,
- motywowanie środowiska seniorów do wspólnego spędzania czasu wolnego i zwiększania udziału w życiu społecznym
- zawieranie nowych znajomości i utrzymywanie kontaktów wśród seniorów w kraju i za granicą
- upowszechnianie aktywnego i zdrowego stylu życia
- propagowanie różnych form aktywności osób w wieku senioralnym, w tym udziału w życiu społecznym na terenie miasta
- wspieranie i realizacja innych, zgłaszanych i podejmowanych przez seniorów działań
- (inne: ………………………………………)
- Klub/Koło realizuje swoje cele przez:
- rozpoznawanie potrzeb środowisk senioralnych
- rozwijanie zainteresowań i pasji członków klubu/koła
- organizowanie spotkań, warsztatów i wycieczek
- organizowanie imprez okolicznościowych
- organizowanie wydarzeń sportowo-rekreacyjnych
- organizowanie grup samopomocy
- (inne: ………………………………………)
Rozdział III
Organizacja i zarządzanie Klubu/Koła Seniora
- Osoba staje się członkiem Klubu/Koła Seniora po złożeniu pisemnej deklaracji uczestnictwa, wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1.
- Członkowie Klubu/Koła Seniora organizują Zebranie Ogólne Klubu/Koła w celu wyboru członków Rady Klubu/Koła.
- Zasady wyboru członków Zarządu Klubu/Koła Seniora, ich liczbę oraz czas funkcjonowania pracy Rady ustalają członkowie podczas Zebrania Ogólnego, które organizowane jest minimum raz w roku.
- Rada może składać się z:
- liderki/lidera
- zastępczyni/zastępcy lidera
- sekretarza
- skarbniczki/skarbnika
- (np. jednego lub więcej) członkiń/członków Rady
- Na Zebraniu Ogólnym Członkowie Klubu/Koła mogą podejmować postanowienia w sprawach istotnych dla Klubu/Koła.
- Postanowienia, o których mowa w pkt. 5 podejmowane są zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Klubu/Koła i podpisywane przez Lidera Klubu/Koła Seniora lub jego zastępcy.
- Postanowienia podjęte przez Członków Klubu/Koła na Zebraniu Ogólnym są wiążące dla całego Klubu/Koła.
Rozdział IV
Prawa i obowiązki członków Klubu/Koła
- Klub/Koło Seniora jest grupą osób (np. w wieku 60+), które złożyły deklaracje uczestnictwa w Klubie/Kole, zadeklarowały przestrzeganie Regulaminu oraz aktywne uczestnictwo w organizowanych zajęciach i przedsięwzięciach.
- W każdym czasie do Klubu/Koła mogą przystąpić nowe osoby, na zasadzie dobrowolnego i umotywowanego zgłoszenia. Członkowie Klubu/Koła Seniora są wpisywani na listę uczestników.
- Do obowiązków Członków Klubu/Koła Seniora należy:
- przestrzeganie regulaminu
- przestrzeganie bezpieczeństwa innych osób przebywających w Klubie/Kole Seniora
- przestrzeganie norm i zasad wzajemnego współżycia społecznego podczas uczestnictwa w działalności Klubu/Koła,
- przestrzeganie obowiązków informacyjnych przewidzianych w ust. 13 lub 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE (zwane RODO) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe będą pozyskiwane w ramach prowadzonej działalności oraz zapozna Członków Klubu/Koła Seniora z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.
- (inne: ………………………………………)
- Do praw Członków Klubu/Koła należy:
- poszanowanie swoich praw i godności osobistej,
- wolności słowa, przekonań i wyznania,
- rozwijanie własnych zainteresowań,
- uczestnictwa w Zebraniach Ogólnych Klubu/Koła Seniora
- uczestnictwa w działaniach i przedsięwzięciach podejmowanych przez Klub/Koło Seniora
- uzyskanie pełnej informacji o działalności Klubu/Koła Seniora
- (inne: ………………………………………)
- Członkostwo w Klubie/Kole wygasa z chwilą:
- rezygnacji z uczestnictwa w Klubie/Kole Seniora na własną prośbę wyrażonej formie pisemnej
- skreślenia z listy Członków w wyniku działania na szkodę Klubu/Koła lub nieprzestrzegania regulaminu. Decyzja o skreśleniu z listy członków Klubu/Koła podejmowana jest w formie postanowienia podczas Zebrania Ogólnego zgodnie z pkt. 6 Rozdział III.
- Zmiany Regulaminu Klubu/Koła mogą być dokonywane postanowieniem Zebrania Ogólnego.
- Rozwiązanie Klubu/Koła Seniora może nastąpić na wniosek Zebrania Ogólnego Członków Klubu/Koła Seniora.